نظام مختبر تحاليل
مختبر تحاليل طبية يستقبل عينات يومية ويسلّم نتائج إلكترونية بدقة وسرعة.
مسار العينة من الاستلام إلى تسليم النتيجة والفوترة، مع مراجعة جودة إلزامية قبل اعتماد أي نتيجة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل عينة تدخل المختبر بطاقة في «استلام» يُسجَّل عليها اسم المريض ونوع التحليل المطلوب ووقت السحب وأي اشتراطات كالصيام، مع ملصق باركود يطابق البطاقة. تنقل الفنيون البطاقة إلى «تحليل» فور بدء العمل على الأجهزة، وتُدوَّن عليها القراءات الأولية. لا تخرج نتيجة من المختبر قبل المرور بـ «مراجعة جودة» حيث يطابق مشرف المختبر النتائج مع النطاقات المرجعية ويعيد أي تحليل مشبوه، ثم تنتقل إلى «نتيجة» لاعتمادها وإرسالها إلكترونياً، ثم «تسليم» عند تسليمها للمريض أو الجهة الطالبة، وأخيراً «فوترة» لإقفال الجانب المالي.
الدردشة للتنسيق السريع: فني يسأل المشرف عن عينة غير واضحة الملصق، أو الاستقبال يسأل عن جاهزية نتيجة لمريض ينتظر — أما أي قرار يخص إعادة تحليل أو رفض عينة فيُدوَّن على البطاقة نفسها حتى يبقى موثقاً معها. الإعلانات لتعاميم المختبر: معايرة جهاز، نفاد كواشف، أو تحديث نطاق مرجعي لتحليل معين.
المستحقات تسجّل فواتير التحاليل على المرضى والجهات المتعاقدة، ومستحقات المرجعيات الخارجية عن العينات المحوَّلة لمختبرات أخرى، فيظهر لكل عينة موقفها المالي بجانب موقفها الفني دون دفاتر منفصلة.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مشرف المختبر
يراجع كل نتيجة في «مراجعة جودة» قبل اعتمادها، ويقرر إعادة أي تحليل، ويعتمد النتائج النهائية للتسليم.
الفنيون
ينفذون التحاليل ويحركون البطاقات من «استلام» إلى «تحليل»، ويدوّنون القراءات وأي ملاحظة فنية على البطاقة.
الاستقبال
يستقبل العينات ويسجل بيانات المرضى والتحاليل المطلوبة بطاقات، ويسلّم النتائج المعتمدة، ويسجل الفواتير في المستحقات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام المختبر»
من اليوم كل عينة بطاقة تسير من «استلام» إلى «فوترة»، ولا نتيجة تُسلَّم قبل المرور بـ «مراجعة جودة» واعتماد المشرف. الدردشة للتنسيق السريع، والإعلانات لتعاميم المختبر، والفواتير ومستحقات المرجعيات الخارجية في المستحقات. أول خطوة: سجّلوا عينات اليوم بطاقات وطابقوها مع الملصقات.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.