نظام قسم تأمين منشأة
فرق تدير وثائق تأمين الشركة وأصولها ومطالباتها وتجديداتها ومراجعات التغطية.
كل وثيقة تأمين بطاقة حية: تغطيات متابعة وتجديدات قبل الانتهاء ومطالبات موثقة حتى التعويض.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل وثيقة تأمين — على مبنى أو أسطول أو معدات أو مسؤولية — تدخل بطاقة في عمود «وثيقة» يُرفق عليها نص الوثيقة وبيانات شركة التأمين ومبلغ التغطية والقسط السنوي وتاريخ الانتهاء. تنتقل البطاقة إلى «متابعة» طوال سريان الوثيقة: أي تغيير في الأصول المؤمنة (إضافة مركبة أو استبعاد معدة) يُوثَّق عليها ويُبلَّغ لشركة التأمين. قبل الانتهاء بستين يوماً تنتقل البطاقة إلى «تجديد» للتفاوض على التجديد أو طرح المنافسة على شركات أخرى. عند وقوع حادث مغطى تُفتح بطاقة «مطالبة» توثق الحادث والمستندات المطلوبة ومراحل المطالبة حتى صرف التعويض. دورياً تُغلق الوثائق في «تقرير»، وتمر كل الوثائق سنوياً على «مراجعة تغطية» للتأكد أن مبالغ التغطية ما زالت تواكب قيم الأصول.
الدردشة للتنسيق السريع: بلاغ أولي عن حادث مركبة، استفسار لوسيط التأمين عن مستند ناقص في مطالبة، أو تنبيه بقرب انتهاء وثيقة. قرارات التجديد والإحلال بين شركات التأمين تُوثَّق على البطاقة مع مبرراتها — لماذا جددنا أو لماذا نقلنا.
المستحقات تتابع مال التأمين: الأقساط المستحقة على الشركة لكل وثيقة تُسجَّل بمواعيدها حتى لا تسقط تغطية بقسط متأخر، والتعويضات المستحقة لنا من المطالبات تبقى مفتوحة حتى القبض الفعلي. المالية ومسؤول التأمين يريان الصورة كاملة: ما ندفعه وما يجب أن نستلمه.
مسؤول التأمين يراجع «تجديد» أسبوعياً فلا تقترب وثيقة من نهايتها دون قرار، والمالية تتابع أقساط «متابعة» المستحقة، والقانونية تستلم المطالبات المتعثرة أو التغطيات المرفوضة. في «مراجعة تغطية» السنوية يجتمع الثلاثة: هل أصولنا المضافة هذا العام مؤمنة فعلاً؟ هل مبالغ التغطية تواكب الأسعار؟ القرارات تنعكس بطاقات تحديث على الوثائق المعنية.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مسؤول التأمين
يدير بطاقات الوثائق من «وثيقة» إلى «تقرير»: يتابع التغطيات، يفتح التجديد قبل الانتهاء بستين يوماً، ويقود المطالبات حتى التعويض.
المالية
تتابع أقساط الوثائق المستحقة في المستحقات بمواعيدها، وتستلم التعويضات وتطابقها مع المطالبات.
الشؤون القانونية
تراجع صياغات الوثائق الجديدة، وتستلم المطالبات المتعثرة والتغطيات المرفوضة للتصعيد.
منسق الأصول
يبلّغ فوراً بأي إضافة أو استبعاد في الأصول حتى تُحدَّث الوثائق في «متابعة» بلا فجوات تغطية.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.