نظام نادٍ رياضي وصحي
نادٍ رياضي بعضويات ومدربين وقاعات حصص مجدولة.
رحلة العضو من التسجيل إلى التفعيل والجداول والتدريب والتجديد، مع قياس التقدم على بطاقته.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
العضو الجديد يدخل بطاقة في عمود «عضوية جديدة» ببياناته وأهدافه ونوع اشتراكه. في «تفعيل» يُقاس مستوى لياقته ويُصمم برنامجه الأول ويُشرح له استخدام الأجهزة، ثم تنتقل عضويته إلى «جداول» حيث تُدار حجوزات القاعات والحصص الجماعية بسعاتها القصوى. طوال الاشتراك تُتابَع جلساته في «تدريب» بتقدم مقاس موثق على البطاقة — أوزان وتكرارات وقياسات دورية — وقبل انتهاء الاشتراك بأسبوعين تنتقل البطاقة إلى «تجديد» لعرض الباقة المناسبة في وقتها، وتوثَّق تجربة العضو في «تقييم».
الدردشة بين الاستقبال والمدربين: تنسيق حجز حصة ممتلئة، تغيب مدرب ومن يغطيه، أو ملاحظة عن عضو يحتاج متابعة خاصة في برنامجه. الإعلانات لمدير النادي: جداول الحصص الجديدة، صيانة الأجهزة ومواعيد إغلاقها المؤقت، وتحديات النادي وفعالياته التي تُبقي الأعضاء متحمسين.
المستحقات تسجل اشتراكات الأعضاء المستحقة والمتأخرة، وعمولات المدربين عن جلسات التدريب الشخصي، ومشتريات الصيانة والمستهلكات — فيعرف المدير إيراد الشهر من التجديدات مقابل العضويات الجديدة، وهو المؤشر الأصدق على صحة النادي.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير النادي
يشرف على رحلة العضو من «عضوية جديدة» إلى «تجديد»، يعتمد جداول الحصص والأسعار ويعلنها، ويراجع معدلات التجديد شهرياً.
المدربون
ينفذون «تفعيل» ويقيسون اللياقة ويصممون البرامج، ويوثقون تقدم الأعضاء في «تدريب» على البطاقات بعد كل قياس.
موظفو الاستقبال
يستقبلون العضويات الجديدة ويسجلونها بطاقات، يديرون حجوزات القاعات في «جداول»، ويستقبلون ملاحظات الأعضاء ويمررونها لأصحابها.
مسؤول التجديد والمبيعات
يتابع بطاقات «تجديد» قبل انتهاء الاشتراكات، يعرض الباقات المناسبة، ويسجل المدفوعات والمتأخرات في المستحقات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام النادي»
كل عضو عندنا بطاقة من «عضوية جديدة» حتى «تجديد»: برنامجه وتقدمه وحجوزاته موثقة عليها. جداول الحصص وفعاليات النادي تُعلن هنا، والتنسيق اليومي بين الاستقبال والمدربين في الدردشة. ابدأوا بتسجيل العضويات الحالية بتواريخ انتهائها.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.