نظام شركة استشارات الموارد البشرية
شركات استشارات الموارد البشرية التي تقدم التوظيف والاستقطاب والهيكلة لعملائها.
تكليف التوظيف من المتطلبات إلى فترة الضمان، بقنوات استقطاب موثقة وأتعاب بالنسبة مربوطة بالنتيجة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل تكليف توظيف بطاقة تبدأ في «متطلبات العميل» بتوثيق الوصف الوظيفي والمؤهلات والخبرات والراتب المعروض وثقافة جهة العمل، ثم تنتقل إلى «بحث وفرز» حيث يمسح باحثو الاستقطاب القنوات ويفرزون السير الذاتية ويرفعون القائمة المختصرة على البطاقة. في «مقابلات» تُجرى المقابلات الأولى وتقييمات المرشحين وتُوثَّق نتائجها، ثم «عرض» بترشيح الأفضل للعميل مع تقرير التقييم الكامل، فـ«تعيين» عند قبول العميل وتوقيع المرشح عقده، وأخيراً «ضمان» لمتابعة الموظف الجديد خلال فترة الضمان المتفق عليها.
الدردشة للتنسيق السريع مع العملاء والمرشحين: تأكيد موعد مقابلة أو طلب مستند أو إبلاغ اعتذار. المنتدى يوثق المعرفة التراكمية للفريق: قنوات الاستقطاب الناجحة لكل تخصص، وأسئلة المقابلات المعتمدة ومعايير التقييم، وملاحظات العملاء المتكررة على ملفات المرشحين — فيستفيد التكليف الجديد من خبرة كل ما سبقه بدل البدء من الصفر.
الإعلانات تعمّم على الفريق حالة السوق: تغيّر متوسط الرواتب في تخصص مطلوب، أو سياسات توطين جديدة تؤثر على التكليفات القائمة، أو مواسم نشاط التوظيف. المستحقات تسجل أتعاب الاستقطاب بالنسبة المتفق عليها من راتب المعيَّن عند التعيين، وتتبع سقوط الاستحقاق إذا انتهت علاقة الموظف خلال فترة الضمان، فتبقى الأتعاب مربوطة بالنتيجة الفعلية لا بمجرد الترشيح.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير الحساب
يملك العلاقة مع العميل، يوثق المتطلبات بدقة في «متطلبات العميل»، ويقدّم الترشيحات في «عرض» ويتفاوض على الاعتماد والأتعاب.
باحثو الاستقطاب
يمسحون قنوات البحث ويفرزون المرشحين في «بحث وفرز»، ويجرون المقابلات الأولى ويرفعون تقارير التقييم على البطاقة.
منسق المقابلات
يجدول مقابلات العميل مع المرشحين، ويتابع حالة كل مرشح في «مقابلات»، ويحدّث البطاقات بنتائج المقابلات فور صدورها.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المنتدى — نقاشات موثقة بأقسام منظمة — قرارات ومعرفة لا تضيع
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أقسام المنتدى (4)
- قنوات الاستقطابالقنوات الناجحة لكل تخصص وقطاع وتجارب الفريق معها — أي قناة تستحق الوقت وأيها لا.
- أسئلة وتقييمات المقابلاتبنك الأسئلة المعتمدة ومعايير التقييم لكل دور وظيفي — تُحدَّث بعد كل تكليف.
- ملاحظات العملاءما يفضله كل عميل في المرشحين وما يرفضه — يُقرأ قبل أي ترشيح جديد له.
- مؤشرات السوقمتوسطات الرواتب وندرة التخصصات وسياسات التوطين وأثرها على التكليفات.
«قواعد العمل في هذا النظام» — مثبّت في المنتدى
١) لا تكليف خارج النظام: كل طلب توظيف يُسجَّل بطاقة بمتطلبات موثقة وموقعة من العميل. ٢) لا يُرشَّح أحد في «عرض» قبل مقابلة موثقة بتقييم على البطاقة. ٣) بيانات المرشحين سرية: لا تُنقل خارج البطاقات ولا تُشارك إلا مع العميل صاحب التكليف. ٤) قنوات الاستقطاب وأسئلة المقابلات تُحدَّث في المنتدى بعد كل تكليف مُغلق. ٥) أتعاب التعيين تُسجَّل في المستحقات يوم التوقيع، وتُتابع فترة الضمان حتى نهايتها.
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام الاستقطاب»
من اليوم كل تكليف بطاقة تتحرك من المتطلبات حتى نهاية الضمان، وكل قناة وملاحظة عميل تُوثَّق في المنتدى ليبنى عليها التكليف القادم. ابدأوا بتسجيل التكليفات القائمة بمراحلها الحقيقية، ومن لديه سؤال عن آلية العمل يجدها في موضوع «قواعد العمل» المثبّت في المنتدى.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.