نظام قسم لوجستيات داخلية

كل حاجة نقل بين موقعين تدخل بطاقة في عمود «طلب» تُسجَّل فيها الجهة الطالبة وموقعا التحميل والتسليم وطبيعة المنقولات وموعد الحاجة. يستلم منسق اللوجستيات البطاقة وينقلها إلى «جدولة» حيث يحدد المركبة والسائق ومسار الرحلة ويوازن بين الطلبات المتقاربة لدمجها في رحلة واحدة. في «تنفيذ» يوثق السائق التحميل بالصور ويحدّث حالة الرحلة، وعند الوصول تنتقل البطاقة إلى «تسليم» حيث يوقع المستلم محضر الاستلام بعد معاينة المنقولات. بعدها تمر البطاقة على «تكلفة» لتسجيل وقود وأجرة الرحلة، وتُغلق في «تقرير» بملخص شهري لحركة النقل بين المواقع.

الدردشة شريان التنسيق الحي: السائق يبلغ عن تأخير في الطريق أو عطل في المركبة، والجهة الطالبة تستفسر عن موعد الوصول، والمنسق يعيد جدولة رحلة طارئة. كل تغيير في الموعد أو المسار يُحدَّث على البطاقة فوراً حتى لا تعتمد الجهة الطالبة على معلومة قديمة من المحادثة.

المستحقات تتابع مال الحركة: تكلفة كل رحلة تُسجَّل على البطاقة، والسلف المسلمة للسائقين للوقود والمصاريف تُسجَّل عليهم في المستحقات وتُسوَّى بعد كل رحلة بالإيصالات. بهذا يعرف المنسق التكلفة الفعلية لنقل كل مواد وكل موقع، ويظهر أي تجاوز في المصاريف فوراً.

الجهة الطالبة ترفع الطلب ولا تنسق مع السائق مباشرة — المنسق هو نقطة الاتصال الوحيدة حتى لا تتعارض التعليمات. السائقون يحدّثون بطاقات «تنفيذ» أولاً بأول، ومستلم الموقع يوقع «تسليم» بعد المعاينة لا قبلها. المنسق يراجع «تقرير» شهرياً فيرى حجم النقل بين كل موقعين وتكلفته ويقترح ما يُدمج أو يُستعان فيه بناقل خارجي.