نظام مركز تعليم لغات
مركز لغات بمستويات متدرجة ومجموعات واختبارات تحديد مستوى وترقيات دورية.
من اختبار تحديد المستوى إلى الشهادة: مجموعات منضبطة، متابعة مستمرة، وترقية بمعايير واضحة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
يبدأ المتدرب بطاقة في «تحديد مستوى» حيث يؤدي اختبار التحديد وتُدوَّن درجته والمستوى المستحق على البطاقة، ثم تنتقل إلى «مجموعة» عند إلحاقه بمجموعة تناسب مستواه وجدوله مع معلم محدد. طوال الدورة تبقى البطاقة في «متابعة» يوثّق فيها المعلم الحضور والمشاركة والواجبات وأي ضعف يحتاج دعماً إضافياً. عند نهاية المستوى تنتقل البطاقة إلى «اختبار» لاختبار الإتمام، فإن اجتازه انتقل إلى «ترقية» ويُلحق بالمستوى التالي، وعند إتمام أعلى مستوى تصل البطاقة «شهادة» حيث تُصدر شهادة إتمام اللغة بالمستوى المعتمد.
الدردشة بين المعلمين ومنسق التسجيل: طلب نقل متدرب لمجموعة أنسب، استفسار عن موعد اختبار، أو تنبيه عن متدرب كثير الغياب قبل أن يسقط مستواه. الإعلانات لجداول المجموعات الجديدة وفتح التسجيل في المستويات ومواعيد الاختبارات النهائية.
المستحقات تسجّل رسوم المستويات على المتدربين — مسددها ومتبقيها — ورسوم إعادة الاختبار، فيعرف منسق التسجيل قبل تأكيد أي ترقية أن ملف المتدرب المالي سليم، دون مطاردة ورقية بين الإدارة والمعلمين.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير المركز
يعتمد خطط المستويات والمجموعات ومعايير الترقية، ويراجع نتائج الاختبارات ومؤشرات الإشغال لكل مستوى.
المعلمون
يديرون مجموعاتهم في «متابعة»: يوثّقون الحضور والتقدم، ويعدّون اختبارات الإتمام ويصححونها، ويرفعون توصيات الترقية.
منسق التسجيل
يدير اختبارات تحديد المستوى وإلحاق المتدربين بالمجموعات، ويتابع سداد الرسوم في المستحقات قبل تأكيد أي تسجيل أو ترقية.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام المركز»
من اليوم كل متدرب بطاقة تسير من «تحديد مستوى» إلى «شهادة»، ولا ترقية بلا اختبار موثق ولا تسجيل بلا سداد مؤكد. الدردشة للتنسيق بين المعلمين والتسجيل، والإعلانات للمجموعات الجديدة ومواعيد الاختبارات، والرسوم في المستحقات. ابدأوا بتسجيل المتدربين الحاليين ومستوياتهم ومجموعاتهم القائمة.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.