نظام مركز تغذية وحمية
مركز تغذية يدير برامج وزن وصحة تمتد أسابيع بمتابعات أسبوعية وقياسات دورية.
برنامج التغذية من التقييم إلى الهدف ثم الصيانة، مع قياسات موثقة ومتابعة أسبوعية لا تفلت.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
يبدأ العميل بطاقة في «تقييم» يوثّق فيها أخصائي التغذية الوزن والطول ونسبة الدهون والتحاليل والتاريخ الغذائي والهدف المتفق عليه. تنتقل البطاقة إلى «برنامج» حيث يُصمَّم النظام الغذائي ويُرفع على البطاقة مع خطة الأسابيع، ثم إلى «متابعة» وهي قلب النظام: كل أسبوع موعد متابعة يُحدَّث فيه الوزن والالتزام بالبرنامج والملاحظات، وأي تعثر يُناقش ويُعدَّل البرنامج على ضوئه. دورياً تمر البطاقة بـ «قياس» لإعادة القياسات الكاملة ومقارنتها بالتقييم الأول، وعند بلوغ الوزن المستهدف تنتقل إلى «هدف» لتوثيق الإنجاز، ثم «صيانة» حيث يتابع العميل بمواعيد متباعدة لضمان ثبات النتيجة.
الدردشة قناة المتابعين اليومية مع الأخصائي: عميل تأخر عن موعده، سؤال عن بديل صنف غذائي، أو تنبيه عن حالة تحتاج تعديل برنامج عاجل. الإعلانات ينشر فيها المركز مواعيد المتابعات الجماعية وورش التغذية والتنبيهات الموسمية كبرامج ما قبل رمضان.
المستحقات تسجّل باقات البرامج المدفوعة وما استُهلك منها بكل متابعة، والتحاليل الخارجية المحسوبة على العميل، فتبقى الصورة المالية لكل برنامج واضحة للإدارة دون خلطها بالملف الصحي.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
أخصائي التغذية
ينفذ التقييم ويصمم البرامج الغذائية، ويراجع نتائج «قياس» ويقرر تعديل البرنامج أو الانتقال إلى «هدف».
المتابعون
يديرون مواعيد المتابعة الأسبوعية ويحدّثون البطاقات بالوزن والالتزام، وينبّهون الأخصائي لأي تعثر يحتاج تدخلاً.
الاستقبال
يجدول المواعيد ويذكّر العملاء بها، ويسجّل الباقات والدفعات في المستحقات ويطابقها مع عدد المتابعات المنفذة.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام المركز»
من اليوم كل عميل بطاقة تسير من «تقييم» إلى «صيانة»، وكل متابعة أسبوعية تُوثَّق على البطاقة: الوزن والالتزام والملاحظات. الدردشة للتنسيق اليومي، والإعلانات لمواعيد المتابعات الجماعية وورش المركز، والباقات والدفعات في المستحقات. ابدأوا بتسجيل العملاء الحاليين وبرامجهم وقياساتهم الأولية.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.