نظام عيادة أطفال
عيادة أطفال بملفات تطعيم مجدولة ومتابعات نمو دورية وتقارير لأولياء الأمور.
ملف الطفل من أول زيارة: تطعيماته المجدولة، منحنيات نموه، ومراجعاته الدورية في مكان واحد.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
يُفتح لكل طفل بطاقة في «ملف جديد» تسجّل فيها الممرضة بياناته وتاريخ ميلاده وتاريخه المرضي والتطعيمات السابقة. إذا حان موعد تطعيم انتقلت البطاقة إلى «تطعيم» حيث تُعطى الجرعة وتُدوَّن عليها دفعتها وتاريخ الجرعة التالية، ثم تعود لمتابعتها الطبيعية. بطاقات «متابعة نمو» تتابع قياسات الطول والوزن والمحيط الرأسي وتوثّقها في منحنيات النمو على البطاقة، وأي انحراف عن المنحنى يُعلَّم لانتباه الطبيب. المراجعات المجدولة تبقى في «مراجعة دورية» حتى موعدها، وعند الحاجة يُعد تقرير لولي الأمر أو للمدرسة في «تقرير».
الإعلانات في هذه العيادة لها وظيفة حرجة: قوائم تذكيرات التطعيم المستحقة كل أسبوع حتى تتصل الممرضات بأولياء الأمور قبل فوات الموعد، إضافة إلى تنبيهات الإدارة كتغيير مواعيد العيادة أو وصول دفعة لقاحات جديدة. الدردشة بين الطبيب والممرضات والاستقبال: سؤال عن جرعة، تنبيه لحساسية ظهرت بعد تطعيم، أو تنسيق ازدحام المواعيد.
المستحقات تسجّل الكشفيات وأسعار التطعيمات والباقات الشهرية لمتابعة النمو بخصوصية، فيعرف الاستقبال قبل أي موعد الوضع المالي لملف الطفل، وتبقى الأرقام بعيدة عن أعين من لا يعنيهم الأمر.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
طبيب الأطفال
يفحص الأطفال ويعتمد جداول التطعيم، ويراجع منحنيات النمو المعلَّمة بانحراف، ويكتب تقارير أولياء الأمور والمدارس.
الممرضات
ينفذن التطعيمات ويدوّنن الجرعات على البطاقات، ويقسن الطول والوزن في كل زيارة ويوثّقنها في منحنى النمو.
الاستقبال
يفتح ملفات الأطفال الجدد، ويتابع تذكيرات التطعيم المنشورة في الإعلانات ويتصل بالأولياء، ويسجل الكشفيات والباقات في المستحقات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام العيادة»
من اليوم كل طفل بطاقة تحمل تطعيماته ومنحنى نموه ومراجعاته، ولا تطعيمة تُعطى دون تدوين على البطاقة. راقبوا الإعلانات يومياً: فيها قوائم التطعيمات المستحقة التي نتصل بأهلها. الدردشة للتنسيق السريع، والكشفيات والباقات في المستحقات. ابدأوا بفتح ملفات الأطفال المسجلين حالياً ونقل تطعيماتهم السابقة إليها.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.