نظام صيدلية
صيدلية تدير مخزون أدوية بتواريخ صلاحية وطلبيات موردين وروشتات ومطالبات تأمين.
من مراقبة الصلاحيات إلى الطلبيات والروشتات والبيع والتأمين — دورة الدواء كاملة في نظام واحد.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
يبدأ العمل اليومي بعمود «صلاحيات»: بطاقات الأصناف القريبة الانتهاء تُراجَع صباحاً فيُقرر سحبها أو تصريفها بعروض قبل انتهائها. النقص في المخزون يتحول إلى بطاقة «طلبية» تُرسل للمورد وتُتابَع حتى الاستلام والمطابقة مع الفاتورة. الروشتات الواردة تُسجَّل بطاقات في «روشتة» يتحقق فيها الصيدلي من التداخلات الدوائية والبدائل المتاحة، ثم تنتقل إلى «بيع» عند الصرف والتحصيل، وروشتات شركات التأمين تتقدم إلى «تأمين» حيث تُجمَّع المطالبات وتُرفع للشركات وتُتابَع حتى السداد، وينتهي اليوم بـ «تقرير» يلخص المبيعات والنواقص والمنتهي.
الدردشة بين الصيادلة والكاشير والصيدلي الأول: سؤال عن بديل دواء غير متوفر، تنبيه عن خطأ في وصفة يحتاج اتصالاً بالطبيب، أو تنسيق مناوبات. الإعلانات لتعاميم الصيدلية: سحب تشغيلة دواء بقرار رسمي، تحديث أسعار، أو سياسة جديدة لصرف المضادات الحيوية.
المستحقات تسجّل مستحقات الموردين عن الطلبيات ومطالبات التأمين المعلقة والمبيعات الآجلة إن وجدت، فيعرف الصيدلي الأول ما للصيدلية وما عليها دون فوضى الفواتير الورقية.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
الصيدلي الأول
يراجع تقرير الصلاحيات ويعتمد الطلبيات، ويتحقق من الروشتات الحرجة والتداخلات الدوائية، ويوافق على سياسات الصرف.
الصيادلة
يصرفون الروشتات ويتحققون من الجرعات والبدائل، ويحركون البطاقات من «روشتة» إلى «بيع»، ويرفعون بطاقات النواقص للطلبيات.
الكاشير
يحصّل المبيعات ويسجلها في المستحقات، ويجمع مطالبات التأمين ويرفعها للشركات ويتابع سدادها في عمود «تأمين».
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام الصيدلية»
من اليوم كل صنف قريب الانتهاء وكل طلبية وكل روشتة بطاقة تتحرك عبر الأعمدة، ولا شيء يبقى في الذاكرة أو على الورق. الدردشة للتنسيق بين الصيادلة والكاشير، والإعلانات للتعاميم الرسمية كسحب التشغيلات وتحديث الأسعار، ومستحقات الموردين والتأمين في المستحقات. ابدأوا بجرد الصلاحيات القريبة وتسجيلها بطاقات.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.