نظام مكتب تقييم وتثمين العقارات

كل تكليف يدخل بطاقة في عمود «تكليف» ببيانات العميل والعقار والغرض من التقييم، ثم ينتقل إلى «معاينة» حيث يزور مساعدو الميدان العقار ويرفعون الصور والقياسات والملاحظات مرفقات على البطاقة. بعدها «تحليل» حيث يبني المقيّم القيمة بالمقارنات والمنهجية المناسبة، ثم «مراجعة» عند المقيّم الأول الذي يدقق المنهجية والأرقام، فإن اعتمدها انتقلت إلى «إصدار» لإخراج التقرير النهائي المختوم وتسليمه للعميل، وأخيراً «تحصيل» حتى سداد الأتعاب.

المنتدى ذاكرة المكتب المهنية: قسم للمنهجيات ومعايير التقييم المعتمدة، وقسم للحالات الخاصة التي تحتاج اجتهاداً — عقارات نادرة أو نزاعات — تُناقش فيه ويُوثَّق ما استقر عليه الرأي، وقسم لأسعار السوق والمؤشرات يغذيه الجميع بما يرصدونه من صفقات. الدردشة للتنسيق السريع: جدولة مواعيد المعاينات وأسئلة الميدان العاجلة. المستحقات تقيد أتعاب كل تكليف: ما فُوتر وما سُدد وما تأخر، بحيث يعرف المكتب مستحقاته لدى البنوك والجهات أولاً بأول.

مساعدو الميدان يملأون بطاقة المعاينة من الموقع، والمقيّم يبني التحليل عليها، والمقيّم الأول يراجع ويعيد البطاقة إلى «تحليل» إن نقص شيء أو يدفعها إلى «إصدار» إن اكتملت. المنسق يستلم التكليفات ويوزعها ويتابع عمود «تحصيل» مع العملاء. بهذا الترتيب لا يخرج تقرير من المكتب دون مراجعة موثقة، ولا يضيع تكليف بين الجهات.