نظام شركة تطوير عقاري
شركات التطوير العقاري التي تشتري الأراضي وتطوّرها وتبيع وحداتها.
رحلة المشروع كاملة من الفرصة والدراسة إلى التملك والتطوير فالتسويق والبيع والإفراغ، مع قرارات استثمار موثقة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل مشروع محتمل يدخل بطاقة في «فرصة» ببيانات الأرض أو العقار وموقعه وسعره المبدئي، ثم ينتقل إلى «دراسة» حيث تُعمَل الجدوى المالية والتنظيمية وتُرفق على البطاقة. إن أقرت الإدارة الاستثمار انتقلت البطاقة إلى «تملك» لإجراءات الشراء والإفراغ، ثم «تطوير» طوال مراحل التصميم والترخيص والتنفيذ مع المقاول، وبعدها «تسويق» بإطلاق الحملات واستقبال الحجوزات، وأخيراً «بيع وإفراغ» حيث تُوثَّق العقود وإفراغات الصكوك حتى يُغلق المشروع بكامل وحداته.
المنتدى هو غرفة قرارات الاستثمار: كل فرصة كبيرة تُطرح فيه بدراستها وكلفتها وعائدها المتوقع، ويُوثَّق قرار المضي أو الاعتذار وأسبابه — مرجعاً عند مراجعة أداء المحفظة بعد سنوات. المستحقات تدير دفعات المشترين: أقساط كل وحدة محجوزة وما سُدد وما بقي، ودفعات المقاول المستحقة بمراحل الإنجاز. الدردشة للتنسيق اليومي بين التطوير والمبيعات والمالية، والإعلانات لقرارات الإدارة الكبرى كإطلاق مشروع جديد أو اعتماد أسعار بيع.
مدير التطوير يقود البطاقة من «دراسة» إلى نهاية «تطوير» وينسق مع الاستشاري والمقاول، وفريق المبيعات يستلم عند «تسويق» ويدير الحجوزات والعقود ويقيد كل دفعة مشترٍ في المستحقات، والمالية تراجع الجدوى في البداية وتطابق التحصيلات مع مراحل الدفع للمقاول في النهاية. عند كل انتقال بين الأعمدة تُرفق مستندات المرحلة على البطاقة فيبقى ملف المشروع كاملاً في مكان واحد.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير التطوير
يقود المشروع من الدراسة حتى نهاية التنفيذ: ينسق الاستشاريين والمقاولين، ويحرك البطاقة عبر «تملك» و«تطوير»، ويرفع تقارير التقدم للإدارة.
مدير المبيعات
يستلم المشروع في «تسويق»: يعتمد خطة الأسعار، ويدير الحجوزات والعقود في «بيع وإفراغ»، ويتابع اكتمال بيع الوحدات.
المالية
تراجع الجدوى في مرحلة «دراسة»، وتقيد دفعات المشترين ومستحقات المقاول في المستحقات، وتطابق الإفراغات مع اكتمال السداد.
منسق المشاريع
يتابع تراخيص المشروع ومستنداته ويرفعها مرفقات على البطاقة، وينسق مواعيد الإفراغ مع كاتب العدل والمشترين.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المنتدى — نقاشات موثقة بأقسام منظمة — قرارات ومعرفة لا تضيع
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أقسام المنتدى (4)
- قرارات الاستثمارطرح الفرص الكبرى بدراساتها وكلفتها وعائدها المتوقع، وتوثيق قرار الإدارة بالمضي أو الاعتذار مع الأسباب.
- دراسات الجدوى والأراضيالدراسات السوقية والتنظيمية للفرص قيد البحث — أسعار الأحياء ومعدلات الطلب وقيود الترخيص.
- متابعة المقاولين والاستشاريينتقييم أداء المقاولين والاستشاريين في المشاريع الجارية، ومناقشة الأوامر التغييرية قبل اعتمادها.
- استراتيجية التسويق والبيعخطط إطلاق المشاريع وسياسات التسعير والعروض — يُوثَّق ما يُعتمد منها ليعمل به فريق المبيعات.
«قواعد العمل في هذا النظام» — مثبّت في المنتدى
١) لا فرصة تُدرس شفهياً: كل فرصة بطاقة في «فرصة» ببياناتها الأولية يوم عرضها. ٢) لا انتقال إلى «تملك» إلا بدراسة مرفقة على البطاقة وقرار موثق في قسم «قرارات الاستثمار». ٣) مستندات كل مرحلة تُرفق على بطاقة المشروع قبل نقلها للعمود التالي. ٤) دفعة مشترٍ لا تُستلم إلا وتُقيَّد في المستحقات في اليوم نفسه. ٥) الأوامر التغييرية مع المقاول تُناقش في المنتدى وتُعتمد قبل تنفيذها. ٦) تقرير تقدم كل مشروع في «تطوير» يُحدَّث على بطاقته أسبوعياً.
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام التطوير»
من اليوم كل مشروع — من فرصة أرض حتى آخر إفراغ — يُدار بطاقة على هذه اللوحة، وكل قرار استثماري يُوثَّق في المنتدى قبل تنفيذه، ودفعات المشترين والمقاولين في المستحقات. أول خطوة: سجّلوا الفرص المعروضة والمشاريع القائمة في أعمدتها الصحيحة. الإعلانات الرسمية كإطلاق المشاريع واعتماد الأسعار تصلكم هنا.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.