نظام مركز أشعة
مركز أشعة بمواعيد تصوير يومية وتقارير يكتبها أطباء وتُسلَّم للمرضى والأطباء المحوِّلين.
من حجز الموعد إلى تسليم التقرير والفوترة، مع قراءة طبيب الأشعة واعتماده لكل فحص.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
يُحجز الفحص بطاقة في «موعد» تتضمن نوع الأشعة المطلوبة والطبيب المحوِّل وأي تحضير مسبق كالصيام أو شرب مادة التباين. عند حضور المريض تنتقل البطاقة إلى «تصوير» حيث ينفذ فني التصوير الفحص ويرفع الصور على البطاقة، ثم تنتقل تلقائياً إلى «قراءة» في قائمة طبيب الأشعة الذي يفحص الصور ويكتب انطباعه، ثم «تقرير» حيث يُصاغ التقرير النهائي ويُراجَع ويُعتمد. بعد الاعتماد تنتقل البطاقة إلى «تسليم» عند استلام المريض تقريره أو إرساله للطبيب المحوِّل، وأخيراً «فوترة» لإقفال مستحقات الفحص.
الدردشة بين الاستقبال وفنيي التصوير وأطباء الأشعة: سؤال عن تحضير مريض، طلب إعادة صورة غير واضحة، أو استعجال تقرير لحالة طارئة. الإعلانات لما يعمّ المركز: جدول صيانة أجهزة التصوير، تحديث بروتوكولات الحماية من الإشعاع، أو تنبيه بتراكم تقارير تنتظر القراءة.
المستحقات تسجّل فواتير الفحوصات على المرضى وشركات التأمين، وما يُخصم وما يتحمله التأمين لكل فحص، فيعرف الاستقبال قبل التسليم إن كانت البطاقة مسددة أو عليها متبقٍ — دون فتح دفاتر المحاسبة أمام الجميع.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
طبيب الأشعة
يقرأ الفحوصات في عمود «قراءة» ويكتب التقارير ويعتمدها، ويطلب إعادة التصوير عند رداءة الصورة.
فنيو التصوير
ينفذون الفحوصات حسب البروتوكول ويرفعون الصور على البطاقة فوراً، ويتأكدون من تحضير المريض قبل التصوير.
الاستقبال
يدير حجوزات المواعيد ويحرك البطاقات بين «موعد» و«تصوير» و«تسليم»، ويسجل الفواتير وموقف التأمين في المستحقات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام المركز»
من اليوم كل فحص بطاقة تسير من «موعد» إلى «فوترة»، والصور تُرفع على البطاقة لا تبقى في الأجهزة. الدردشة للتنسيق السريع بين الاستقبال والفنيين والأطباء، والإعلانات لتعاميم المركز وصيانة الأجهزة، والفواتير وحسابات التأمين في المستحقات. ابدأوا بتسجيل حجوزات الأسبوع الجاري بطاقات.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.