نظام مكتب التقييم العقاري
المقيّمون العقاريون المعتمدون الذين يخدمون تكليفات البنوك والأفراد والمحاكم.
تكليف التقييم من الاستلام إلى الإصدار المعتمد، بمنهجية موثقة وبيانات سوق محفوظة لكل تقرير.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل تكليف تقييم بطاقة تُستلم في «استلام» مع بيانات العقار والجهة المكلِّفة — بنك أو فرد أو محكمة — والغرض من التقييم والموعد المطلوب، ثم تنتقل إلى «معاينة» حيث يزور مساعدو المعاينة الموقع ويرفعون الصور والقياسات والإحداثيات وحالة العقار على البطاقة. في «تحليل» يدرس المقيّم مقارنات السوق والصفقات المشابهة ويوثق مصادرها، ثم يكتب «مسودة» التقرير بالقيمة المقدرة ومبرراتها، وبعد «مراجعة» المقيّم الأول تُصدَّر النسخة المعتمدة في «إصدار» بتوقيع المقيّم، وتُقفل البطاقة في «فوترة» بعد تحصيل الأتعاب.
المنتدى يحفظ منهجية المكتب: كيف نعالج تقييم أرض بلا مقارنات، أو عقاراً متخصصاً كمصنع أو مستشفى — اجتهادات موثقة بمبرراتها يرجع إليها الفريق بدل إعادة الاجتهاد في كل مرة، وقسم بيانات السوق يجمع الصفقات والأسعار الموثقة بمصادرها فتصبح ذاكرة المكتب السوقية. الدردشة لتنسيق مواعيد المعاينات مع الملاك والوسطاء وتأكيد الوصول للمواقع.
الإعلانات تنقل للعملاء والجهات ما يستجد من متطلبات الهيئة السعودية للمقيّمين المعتمدين (تقييم) ونماذج التقارير المحدثة ورسوم الخدمة. المستحقات تسجل أتعاب كل تكليف ومصروفات المعاينات الميدانية من تنقل ورسوم، فيظهر ربح كل تقرير بوضوح، ولا يُعتمد تقرير في «إصدار» قبل تسوية رسوم الجهة المكلِّفة أو الاتفاق الموثق على تحصيلها.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
المقيّم الأول
يعتمد التقارير في «مراجعة» ويوقّعها في «إصدار»، ويحسم الاجتهادات المنهجية ويوثقها في المنتدى، ويتابع تكليفات البنوك والمحاكم ذات المواعيد الصارمة.
المقيّمون
ينفذون التحليل ويكتبون مسودات التقارير، ويدرسون مقارنات السوق ويوثقون مصادرها على البطاقة بما يصمد أمام مراجعة الجهة.
مساعدو المعاينة
يجرون الزيارات الميدانية ويرفعون الصور والقياسات والإحداثيات على بطاقة التكليف قبل انتقالها إلى «تحليل».
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المنتدى — نقاشات موثقة بأقسام منظمة — قرارات ومعرفة لا تضيع
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أقسام المنتدى (3)
- منهجيات التقييمالاجتهادات المعتمدة في معالجة العقارات الخاصة وندرة المقارنات مع مبرراتها.
- بيانات السوقصفقات وأسعار موثقة بمصادرها يجمعها الفريق — ذاكرة المكتب السوقية التي تُبنى عليها التحليلات.
- متطلبات الجهاتما تطلبه البنوك والمحاكم وهيئة المقيّمين المعتمدين في التقارير وتحديثاتها.
«قواعد العمل في هذا النظام» — مثبّت في المنتدى
١) لا تقرير خارج النظام: كل تكليف يُسجَّل بطاقة يوم استلامه بموعده المطلوب. ٢) لا يدخل التقرير «مراجعة» قبل اكتمال صور المعاينة ومصادر المقارنات على البطاقة. ٣) الاجتهادات المنهجية تُوثَّق في قسم «منهجيات التقييم» — الدردشة لتنسيق المعاينات فقط. ٤) بيانات السوق تُسجَّل بمصدرها وتاريخها ولا يُبنى تحليل على سعر بلا مصدر. ٥) لا إصدار قبل تسوية رسوم الجهة في المستحقات أو اتفاق موثق على التحصيل.
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام التقييم»
من اليوم كل تكليف بطاقة تتحرك من الاستلام حتى الفوترة، وكل معاينة وتحليل يُوثَّق على البطاقة بمصادره، وكل اجتهاد منهجي يُحفظ في المنتدى. ابدأوا بتسجيل التكليفات القائمة ومراحلها الحقيقية، ومن لديه سؤال عن آلية العمل يجدها في موضوع «قواعد العمل» المثبّت في المنتدى.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.