نظام لجنة بيع مزادات عقارية

كل عقار مرشح للمزاد يدخل بطاقة في «توثيق» حيث يستكمل منسقو المستندات الصكوك والرخص والإفراغات النظامية، ثم ينتقل إلى «تقييم» لتحديد القيمة الاسترشادية والحد الأدنى للمزايدة. بعد اعتماد التقييم ينتقل إلى «تسويق» بإعداد المطويات والإعلانات واستقبال استفسارات المزايدين، ثم «مزاد» في يوم إقامته حيث يُوثَّق المزايدون ونتيجة الرسو على البطاقة. بعد الرسو تنتقل البطاقة إلى «إفراغ» لإجراءات نقل الملكية للفائز، وأخيراً «تحصيل» حتى اكتمال سداد ثمن العقار والعمولات.

الإعلانات هي القناة الرسمية للمزاد: مواعيد المزادات القادمة وقوائم العقارات المطروحة وشروط المزايدة — معلومات يجب أن تصل الفريق كله بصيغة واحدة معتمدة. الدردشة للتنسيق اليومي: استفسار مزايد أو تجهيز قاعة أو موعد معاينة جماعية. المستحقات تقيد التأمينات المستلمة من المزايدين وما يُعاد لمن لم يرسُ عليهم، وثمن العقار المرسو وعمولة اللجنة — حساب حساس لا يحتمل خطأ لأنه أموال غيركم قبل أن تكون لكم.

مدير المزاد يعتمد الحدود الدنيا ويقود يوم المزاد ويوثق الرسو، ومنسقو المستندات يديرون عمودي «توثيق» و«إفراغ» مع كتاب العدل والجهات، والمسوّق يدير «تسويق» ويستقبل المزايدين ويسجل تأميناتهم، والمحاسب يدير «تحصيل» ويطابق المستحقات مع نتائج الرسو. كل مزاد يُغلق بتقرير يجمع ما بيع وما تأجل وما تحصّل — مبني كله على بطاقات اللوحة.