نظام مكتب تسويق المشاريع العقارية
مكاتب التسويق العقاري التي تبيع مخططات ومشاريع لصالح المطورين بنظام العمولة.
من جرد أصول المشروع إلى الحملة والحجوزات والعقود والإفراغ واستحقاق العمولة — دورة بيع كاملة موثقة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل مشروع تسوّقه الشركة يبدأ في «أصول المشروع» حيث تُسجَّل الوحدات المعروضة — أراضٍ أو فلل أو شقق — بمواصفاتها وأسعارها المعتمدة من المطور. مع إطلاق الحملة تنتقل المهام إلى «حملة»: إعلانات ومعارض واتصالات، وكل عميل جاد يحجز وحدة تُنشأ له بطاقة في «حجز» بمبلغ العربون. بعد استكمال الموافقات تنتقل البطاقة إلى «عقد» للتوقيع، ثم «إفراغ» لنقل الصك أو تسليم الوحدة، وأخيراً «عمولة» حيث تُستحق عمولة المكتب من المطور بعد إتمام البيع.
الإعلانات هي قناة المكتب لفريق البيع: اعتماد أسعار جديدة من المطور، إطلاق مرحلة جديدة، تعديل سياسة الخصومات — قرارات يجب أن يعرفها كل وكيل فوراً. الدردشة للتنسيق السريع: موعد معاينة مع عميل أو استفسار عن وحدة متاحة. المستحقات تقيد عربون كل حجز وعمولة المكتب المستحقة على المطور بعد كل إفراغ، وما قُبض منها وما بقي — فلا تضيع عمولة بين المطور والمكتب.
مدير المبيعات يعتمد الأسعار ويوزع العملاء على الوكلاء ويراجع خط أنابيب الحجوزات أسبوعياً، والوكلاء يديرون بطاقات عملائهم من «حجز» إلى «إفراغ» ويحدّثونها بعد كل تواصل، ومنسق العقود يجهز صيغ العقود ويتابع التوقيع والإفراغ مع المطور وكاتب العدل. عند اكتمال الإفراغ يقيد المحاسب العمولة في المستحقات وتنتقل البطاقة إلى «عمولة» حتى القبض.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير المبيعات
يعتمد الأسعار والعروض مع المطور، ويوزع العملاء المحتملين على الوكلاء، ويراجع أعمدة «حملة» و«حجز» أسبوعياً لمعرفة معدلات التحويل.
وكلاء البيع
يديرون العملاء من أول تواصل حتى الحجز: ينسقون المعاينات، ويحدثون بطاقة العميل بعد كل خطوة، ويدفعونها نحو «عقد».
منسق العقود
يجهز صيغ العقود ويراجع مستندات المشترين، ويتابع التوقيع وإجراءات الإفراغ مع المطور وكاتب العدل حتى تسليم الصك.
محاسب العمولات
يقيد العربون عند كل حجز في المستحقات، ويحسب عمولة المكتب المستحقة بعد كل إفراغ ويتابع قبضها من المطور.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام تسويق المشاريع»
من اليوم كل وحدة نبيعها تمر بطاقة عبر الأعمدة من «حجز» إلى «عمولة»، وكل عربون يُقيَّد في المستحقات يوم استلامه، وكل سعر أو عرض جديد يُعلن هنا رسمياً — لا يعتمد أي سعر من خارج الإعلانات. أول خطوة: تسجيل أصول المشروع المتاحة والحجوزات القائمة. أي استفسار عن وحدة أو عميل في الدردشة، والقرارات تصلكم في هذه القناة.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.