نظام مكتب الوساطة العقارية
مكاتب الوساطة العقارية في البيع والإيجار بقوائم عقارات وعملاء ووكلاء ميدان.
العقار من الالتقاط إلى العمولة، بتنسيق معاينات يومي وعمولات وسطاء محسوبة بخصوصية تامة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل عقار بطاقة تبدأ في «التقاط» بتوثيق بياناته من المالك: الموقع والمساحة والسعر المطلوب وتفويض التسويق، ثم تنتقل إلى «نشر وتسويق» حيث يُصوَّر ويُنشر في المنصات والقنوات المعتمدة. عند تواصل المشترين تُسجَّل مواعيدهم وتنتقل البطاقة إلى «معاينة» مع كل جولة يجريها الوكيل الميداني ويُوثَّق انطباع المشتري، وعند جدية مشترٍ تدخل «تفاوض» لبحث السعر والشروط بين الطرفين، ثم «إغلاق» بتوقيع العقد وإتمام الصفقة، وأخيراً «عمولة» لتوثيق استحقاق العمولة وتحصيلها.
الدردشة قناة تنسيق المعاينات اليومية: الوكيل في الموقع يطلب المفتاح أو يؤكد وصول العميل أو يرفع صوراً حية للفريق، ومنسق التسويق يبلّغ عن مهتمين جدد من الإعلانات. الإعلانات تنقل للفريق الفرص الساخنة: عقار جديد بسعر منافس التقطه أحد الوكلاء، أو مشترٍ جاد يبحث عن مواصفات محددة — فيتحرك الجميع قبل أن تفوت الفرصة على المكتب كله.
المستحقات تدير عمولات الوسطاء بخصوصية: نصيب كل وكيل من صفقة أُغلقت وما استُحق منها وما حُصِّل، ولا يراها إلا مدير الوساطة وصاحب النصيب. مدير الوساطة يراجع أسبوعياً بطاقات «تفاوض» ليدفع الصفقات الراكدة باتصال أو تنازل مدروس، ويتأكد أن كل عقار في «نشر وتسويق» له صور حديثة وإعلان محدث — فلا عقار منسي في القائمة ولا عمولة ضائعة بعد إغلاق.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير الوساطة
يوزع العقارات والعملاء على الوكلاء، ويتدخل في مفاوضات «تفاوض» المعقدة، ويعتمد إغلاق الصفقات وتوزيع العمولات في المستحقات.
الوكلاء الميدانيون
يلتقطون العقارات الجديدة ويوثقونها بتفويض ملاكها، ويجرون المعاينات ويقودون التفاوض الأولي، ويحركون البطاقات بين الأعمدة يومياً.
منسق التسويق
يجهز صور العقارات وإعلاناتها وينشرها في القنوات، ويحدّث بطاقات «نشر وتسويق» بأداء كل إعلان وعدد المهتمين.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام الوساطة»
من اليوم كل عقار بطاقة تتحرك من الالتقاط حتى تحصيل العمولة، وكل معاينة وتفاوض يُوثَّق على البطاقة أولاً بأول، والفرص الساخنة تُنشر في الإعلانات ليتحرك لها الجميع. أول خطوة: سجّلوا العقارات المتاحة لديكم الآن بطاقات في «التقاط» مع تفويضات ملاكها.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.