نظام قسم ضرائب وزكاة

تدور كل فترة ربعية عبر الأعمدة الستة: تبدأ بطاقة الفترة في «بيانات» حيث تُجمَع الإيرادات والمشتريات والمسروفات الخاضعة من القيود والمستندات، ثم تنتقل إلى «مراجعة» حيث يفحص محاسب الضرائب اكتمال الأرقام وصحة تصنيفها — خاضع ومعفى ولا يخضع. بعد المراجعة تتحرك إلى «إقرار» حيث يُعَد الإقرار ويُقدَّم للهيئة قبل الموعد النهائي بمرفق إشعار التقديم، ثم إلى «سداد» عند دفع المستحق وسند السداد مرفقاً، ف«توثيق» حيث يُجمَع ملف الفترة كاملاً — الإقرار والسداد والمراسلات — وأخيراً «أرشيف» مرتباً بالفترات جاهزاً لأي فحص أو ارتباط من الهيئة.

المستحقات تسجل الالتزامات الضريبية والزكوية أولاً بأول: الضريبة المستحقة قيد عند تقديم الإقرار، والسداد قيد مقابل، وأي غرامة أو تعديل أو استرداد يظهر في الحساب نفسه. بهذا يعرف الفريق والإدارة صافي الموقف مع الهيئة في أي لحظة، دون مفاجآت عند الفحص.

يتدفق العمل من المحاسبين الذين يجهزون البيانات من قيودهم اليومية، إلى محاسب الضرائب الذي يراجع ويعد الإقرار، إلى المراجع الخارجي الذي يفحص الإقرار قبل التقديم ويتحفظ أو يقر، إلى المدير المالي الذي يعتمد السداد، ثم يوثق محاسب الضرائب ملف الفترة ويؤرشفه ويغلق البطاقة.