نظام شركة الترجمة المحترفة
شركات الترجمة التي تدير مشاريع وثائق ومؤتمرات وتوثيق معتمد بمترجمين موظفين ومستقلين.
مشروع الترجمة من الاستلام إلى الفوترة، بمسرد مصطلحات موحد لكل عميل وأجور مستقلين محسوبة بدقة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل مشروع ترجمة بطاقة تُستلم في «استلام» مع توثيق اللغة المصدر والهدف وعدد الكلمات والمجال والموعد النهائي، ثم تنتقل إلى «قيد الترجمة» بعد أن يوزع مدير المشروع النص على المترجمين — موظفين أو مستقلين — حسب التخصص والطاقة. بعد اكتمال الترجمة تدخل البطاقة «مراجعة» حيث يدقق المراجع اللغة والمصطلح والأرقام والتنسيق ويعيدها للمترجم بملاحظات محددة عند الحاجة، فـ«توثيق» للمشاريع التي تتطلب ختم الترجمة المعتمدة، ثم «تسليم» للعميل بصيغ الملفات المتفق عليها، وأخيراً «فوترة» بعد قبول العميل الاستلام.
المنتدى ذاكرة المكتب اللغوية: مسرد المصطلحات الموحدة لكل عميل ومجال — كيف تُرجمنا المصطلح التقني أو القانوني سابقاً — فلا تختلف الترجمة بين مشروعين لعميل واحد ولو اختلف المترجم. الدردشة للتنسيق السريع: استفسار مترجم عن نص غامض في الأصل، أو تنسيق تسليم جزئي لمشروع كبير على دفعات.
الإعلانات تحمل تنبيهات المواعيد النهائية للتسليمات الكبرى والتعميمات الرسمية للمترجمين المستقلين كسياسات التكليف والسداد. المستحقات تسجل أجور المترجمين المستقلين عن كل مشروع ودفعات العملاء عند الفوترة، فيعرف مدير المشروع تكلفة كل بطاقة وربحها دون جداول خارجية، ولا تُقفل بطاقة «فوترة» قبل تسوية مستحقات مترجمها المستقل.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير المشاريع
يستلم الطلبات ويوزعها على المترجمين حسب التخصص والطاقة، ويتابع بطاقات «قيد الترجمة» يومياً قبل مواعيد التسليم، ويعتمد التسليم النهائي.
المترجمون
ينفذون الترجمة ويرفعون النصوص المترجمة على البطاقة، ويرجعون لمسرد المصطلحات في المنتدى قبل تسليم أعمالهم.
المراجعون اللغويون
يدققون الترجمات في «مراجعة» لغةً ومصطلحاً وأرقاماً، ويعيدون البطاقة للمترجم بملاحظات محددة قابلة للتنفيذ.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المنتدى — نقاشات موثقة بأقسام منظمة — قرارات ومعرفة لا تضيع
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أقسام المنتدى (3)
- مسرد المصطلحات الموحدةالمصطلحات المعتمدة لكل مجال وعميل مع مقابلها — المرجع الأول قبل أي ترجمة جديدة.
- ملاحظات المراجعة المتكررةأخطاء لغوية وأسلوبية تتكرر في المراجعة وطريقة تجنبها — مرجع تدريبي للمترجمين الجدد.
- نقاشات الترجمةاستشارات في نصوص عصية أو صياغات تحتاج اجتهاداً جماعياً — يُرفق النص الأصلي مع السياق.
«قواعد العمل في هذا النظام» — مثبّت في المنتدى
١) لا مشروع خارج النظام: كل طلب يُسجَّل بطاقة يوم استلامه بموعده النهائي. ٢) المصطلح المعتمد في المسرد ملزم — أي اقتراح تعديل يُطرح في المنتدى لا في النصوص مباشرة. ٣) لا تسليم للعميل قبل اجتياز «مراجعة» واعتماد المراجع. ٤) التسليمات الجزئية للمشاريع الكبيرة تُوثَّق على البطاقة بدفعاتها وتواريخها. ٥) أجور المترجمين المستقلين تُسجَّل في المستحقات عند تسليم عملهم لا عند الفوترة.
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام الترجمة»
من اليوم كل مشروع بطاقة تتحرك من الاستلام حتى الفوترة، وكل مصطلح معتمد يُوثَّق في المنتدى ليبقى أسلوبنا موحداً لكل عميل. ابدأوا بتسجيل المشاريع القائمة بمواعيدها الحقيقية، ومن لديه سؤال عن آلية العمل يجدها في موضوع «قواعد العمل» المثبّت في المنتدى.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.