نظام شركة استثمار وتأجير المستودعات

كل مستودع يُدار بطاقة تعكس حالته: «متاح» حين يكون جاهزاً للعرض، و«مؤجر» فور توقيع العقد، ثم «عقد ساري» طوال مدة التشغيل حيث تُتابع الالتزامات والإيجارات. عند حاجة المستودع لأعمال تنتقل البطاقة إلى «صيانة» حتى إنجازها، وقبل نهاية العقد تنتقل إلى «تجديد» للتفاوض مع المستأجر، فإن لم يجدد انتقلت إلى «إنهاء» لاستلام المستودع وجرده وإعادته متاحاً من جديد.

المستحقات هي قلب النظام المالي: إيجار كل عقد بمواعيد استحقاقه، وما سُدد وما تأخر، ومبالغ التأمين المحتجزة لكل مستأجر وما يُخصم منها عند الإنهاء وما يُعاد. الدردشة للتنسيق اليومي: طلبات المستأجرين ومواعيد المعاينات وبلاغات الأعطال العاجلة. لا منتدى ولا إعلانات في هذا النظام — العمل تشغيلي بحت بين مدير الأصول ومنسق العقود والمستأجرين.

مدير الأصول يراقب اللوحة ويقرر سياسة التسعير والتجديد، ومنسق العقود يدير دورة العقد كاملة: يجهز الصيغة، ويتابع التوقيع والتسليم، وينقل البطاقة بين الأعمدة، وينبه على العقود التي دخلت نافذة التجديد. عند «إنهاء» يُجرى الجرد المشترك ويُوثَّق على البطاقة، وتُصفَّى التأمينات في المستحقات قبل إقفال البطاقة.