System für den Vertriebspartnerkanal
Ein Team, das das Händler- und Vertriebspartnernetz des Unternehmens mit Monatszielen, Provisionen und Verlängerungen steuert.
Das Partnernetz in einem System: Aktivierung, Monatsziele, berechnete Provisionen und eine Leistungsbewertung vor jeder Verlängerung.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder potenzielle Partner oder Distributor kommt als Karte in die Spalte „Partner“ mit Gebiet, Handelsregister und erwarteter Kapazität; nach der Unterzeichnung wandert er in „Aktivierung“, wo er alles für den Start bekommt: Werkzeuge, Schulung, Erstausstattung und Preislisten. Das „Monatsziel“ jedes Partners wird auf seiner Karte in Abstimmung mit ihm festgelegt, und seine Verkäufe werden zur „Provision“, die nach Vereinbarung berechnet und fällig wird. Die Partnerleistung wird aggregiert in „Leistung“ gelesen, um sie zu vergleichen und Schwächelnde früh zu erkennen; vor dem Ende jeder Vereinbarung wandert die Karte mit einer Entscheidung auf Basis der vollständigen Leistungshistorie in „Verlängerung“ — nicht auf Basis eines Eindrucks.
Der Chat ist der interne Partnerkanal: eine Anfrage zur Warenverfügbarkeit, eine Bitte um Kampagnenunterstützung oder ein Einwand gegen einen Abzug — erreicht den Koordinator sofort und wird zeitnah entschieden. Vereinbarungen und offizielle Zahlen dagegen gehören auf die Karten und in die Forderungen, nicht in verstreute Nachrichten.
Die Forderungen verwalten die Partnerprovisionen streng vertraulich: was jedem Partner zusteht, was ausgezahlt wurde und was offen ist — abgeglichen mit den von ihm gemeldeten Verkaufszahlen vor jeder Auszahlung. Der Kanal-Manager prüft die Leistung monatlich und entscheidet über die Beförderung eines fleißigen Partners, die Sanierung eines schwächelnden oder die Erschließung eines neuen Gebiets — jede Entscheidung dokumentiert auf der Partnerkarte.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Kanal-Manager
Wählt die Partner aus, unterschreibt die Vereinbarungen und legt die Monatsziele fest, entscheidet über Verlängerung oder Beendigung auf Basis der dokumentierten Leistungshistorie.
Partnerkoordinatoren
Betreuen ihre Partner: Aktivierung, tägliche Unterstützung und Beseitigung von Verkaufshürden, dokumentieren jeden wichtigen Kontakt auf der Partnerkarte.
Provisionsverantwortlicher
Berechnet die Partnerprovisionen aus den gemeldeten Verkäufen, erfasst sie in den Forderungen, gleicht die Auszahlungen ab und klärt Einwände mit den Zahlen als Referenz.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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