System für Aluminium- und Fassadenunternehmen
Aluminiumhersteller und -verarbeiter mit Fassaden-, Tür- und Fensterprojekten vom Aufmaß bis zur Gewährleistung.
Das Projekt vom Aufmaß bis zur Gewährleistung – mit einem Board, das Werkstatt und Baustelle verbindet, und phasengebundenen Abschlagszahlungen.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jedes Projekt beginnt als Karte im „Aufmaß“ mit dem Ortstermin und der präzisen Vermessung der Öffnungen und Fassaden samt hochgeladenen Fotos, dann wechselt sie zur „Konstruktion“ für die Erstellung der Zuschnitt- und Anschlusspläne und deren schriftliche Freigabe durch den Kunden. Danach folgt die „Fertigung“, in der die Werkstatt die Profile und Gläser nach den Plänen bearbeitet und die Produktionsetappen mit Fotos auf derselben Karte dokumentiert, dann die „Montage“ durch das Außendienstteam vor Ort, weiter zur „Abnahme“ mit der Begehung des Kunden und der Mängelbeseitigung und schließlich zur „Gewährleistung“, wo die Karte für etwaige Anmerkungen während der Gewährleistungsfrist in Beobachtung bleibt.
Der Chat verbindet Werkstatt und Baustelle in Echtzeit: Das Montageteam meldet ein fehlendes Profil oder ein Maß, das nicht zur Realität passt, und der Werkstattleiter steuert die Korrektur sofort, bevor ein ganzer Arbeitstag auf der Baustelle verloren geht. Die Ankündigungen bringen den Kunden offiziell die Bestätigungen der Aufmaß- und Montagetermine und dem Team die Qualitäts- und Sicherheitsrundschreiben zum Umgang mit Glas und zur Arbeit in der Höhe und auf Gerüsten.
In den Forderungen werden die terminierten Abschlagszahlungen des Projekts erfasst – eine Rate nach dem Aufmaß, eine bei Fertigungsbeginn und die Übergaberate – sowie die Werkstattausgaben für Profile, Glas und Beschläge je Karte; so zeigt sich der Kostestand jedes Projekts vor der Übergabe. Der Werkstattleiter schickt kein Fertigungslos in die „Montage“, bevor seine Stückzahl mit den freigegebenen Plänen abgeglichen ist, denn ein einziges fehlendes Teil hält das gesamte Montageteam auf der Baustelle auf und kostet einen verlorenen Arbeitstag.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Werkstattleiter
Gibt Zuschnittpläne und Konstruktion frei, steuert den Produktionsablauf in „Fertigung“ und gleicht ihn mit den Maßen ab, und stellt die Montagelose vollständig zusammen, bevor sie zur Baustelle gehen.
Montageteam im Außendienst
Führt die präzisen Aufmaße vor Ort durch, montiert nach den Plänen und dokumentiert die Arbeitsetappen mit Fotos auf der Karte.
Vertrags- & Abrechnungsverantwortlicher
Verfolgt die Unterschriften der Kunden unter den Konstruktionen, stellt die Abschlagsrechnungen nach jeder freigegebenen Phase und verfolgt Gewährleistungsanmerkungen bis zu ihrem Abschluss.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Aluminiumsystem»
Ab heute ist jedes Projekt eine Karte, die vom Aufmaß bis zur Gewährleistung wandert, und Werkstatt und Baustelle arbeiten auf einem Board: Kein Fertigungslos verlässt die Werkstatt vor dem Abgleich mit den freigegebenen Plänen. Erfasst zuerst die laufenden Projekte mit ihren tatsächlichen Phasen und tragt die kommenden Aufmaß- und Montagetermine in den Ankündigungen ein.
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