System für Ausbau- und Innenausbauunternehmen
Ausbau- und Innenausbau-Unternehmer mit Projekten für Villen, Büros und Läden und mehreren Ausführungsteams.
Die Einheit von der Besichtigung bis zur Übergabe – mit Teamterminplanung auf den Gewerken, täglichen Baustellenfotos und dokumentierten Vorschüssen je Team.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jede Einheit – Villa, Büro oder Laden – ist eine Karte, die bei der „Besichtigung“ mit dem Ortstermin beginnt: Maße, Fotos und die Detailwünsche des Kunden werden hochgeladen, dann wechselt sie zum „Angebot“, wo die Arbeit Gewerk für Gewerk kalkuliert, dem Kunden zugesendet und seine Antwort verfolgt wird. Nach der Unterzeichnung geht die Karte in die „Terminplanung“ für die Verteilung der Elektro-, Sanitär-, Maler- und Schreinerteams auf den Zeitplan, dann in die „Ausführung“, wo die Teams Gewerk für Gewerk arbeiten und die täglichen Fortschrittsfotos auf der Karte dokumentiert werden, weiter zur „Kundenrückmeldung“ nach der ersten Abnahmebegehung und schließlich zur „Übergabe“ nach Mängelbeseitigung und Unterzeichnung des Abnahmeprotokolls.
Der Chat ist der tägliche Puls der Baustelle: Der Vorarbeiter lädt jeden Abend die Fortschrittsfotos, der Ausführungsleiter steuert die Teams und löst Staus zwischen ihnen – Maler vor Trockenbau oder ein verspäteter Schreiner, der den Maler blockiert –, und die Tagesfotos selbst sind der Leistungsnachweis bei jeder Kundenanmerkung. Die Ankündigungen übermitteln den Kunden offiziell, was sie betrifft: die Bestätigung der Starttermine der Einheiten und die Vorbereitung der Baustellen vor Ankunft der Teams, und den Teams die Qualitäts- und Sicherheitsrundschreiben sowie die Umgangsregeln mit Kunden an deren Standorten.
In den Forderungen werden die Vorschüsse der Teams und die Tagesausgaben für Material und Transport auf jeder Karte erfasst; so zeigt sich der tatsächliche Kostestand jeder Einheit vor ihrer Übergabe, nicht danach. Der Ausführungsleiter sichtet morgens die Karten in „Ausführung“ und gleicht sie mit der Terminplanung ab, und keine Karte geht zur „Kundenrückmeldung“, bevor eine interne Begehung des Vorarbeiters bestätigt hat, dass die Gewerke tatsächlich vollständig sind – denn die Begehung des Kunden ist für die letzten Formalitäten da, nicht für die Entdeckung von Mängeln.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Ausführungsleiter
Verantwortet die Terminplanung und Verteilung der Teams auf die Einheiten, sichtet täglich die Karten in „Ausführung“ samt Fotos und leitet die Begehung der „Kundenrückmeldung“ mit dokumentierten Punkten.
Vorarbeiter
Führt sein Team auf der Baustelle, lädt die täglichen Fortschrittsfotos an die Karte, fordert Material rechtzeitig an und nimmt Vorschüsse entgegen und dokumentiert ihre Ausgabe.
Besichtigungs- & Kalkulationsverantwortlicher
Führt die Ortstermine der „Besichtigung“ durch und dokumentiert Maße und Kundenwünsche, erstellt die Angebote Gewerk für Gewerk im „Angebot“ und verfolgt die Antworten der Kunden.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Ausbausystem»
Ab heute ist jede Einheit eine Karte, die von der Besichtigung bis zur Übergabe wandert, die täglichen Baustellenfotos werden vor Feierabend an die Karte gehängt, und Vorschüsse und Ausgaben der Teams werden laufend in den Forderungen erfasst. Erfasst zuerst die laufenden Einheiten mit ihren tatsächlichen Phasen und terminiert die Teams diese Woche auf die unterzeichneten Projekte.
Ähnliche Systeme
Bereit? Ihr erstes Projekt ist zwei Minuten entfernt
Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen Arbeitsbereich und laden Sie Ihr Team noch vor Tagesende ein.