System für Gebäude- und Energieprüfung
Büros für Gebäudeprüfung und Energieeffizienz mit zertifizierten Prüfern und offiziellen Gutachten für Kunden.
Von der Prüfungsbuchung über den Ortstermin, die Messung und die Gutachtenerstellung bis zu den Empfehlungen und der Abrechnung.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Prüfauftrag ist eine Karte, die in „Buchung“ mit der Dokumentation der Kunden- und Gebäudedaten sowie der Prüfungsart – bauliche Sicherheit, Energieeffizienz oder Kaufprüfung – und dem vereinbarten Besuchstermin beginnt. Sie wechselt zum „Ortstermin“ mit der Dokumentation der Vor-Ort-Begehung und Fotos der sichtbaren Mängel, dann zur „Messung“, wo die Messwerte der technischen Geräte erfasst werden: Dämmeffizienz, Luftdichtheit, Energieverbrauch und Stromlasten. Dann folgt das „Gutachten“ mit der Abfassung des offiziellen Berichts mit den nach Schwere geordneten Ergebnissen und Mängeln, der intern geprüft wird, bevor er freigegeben wird. Danach folgen die „Empfehlungen“ mit einer nach Priorität und geschätzten Kosten geordneten Maßnahmenliste, die dem Kunden übergeben wird; geschlossen wird die Karte in der „Abrechnung“ mit Rechnungsstellung und dokumentiertem Zahlungseingang.
Der Chat koordiniert zwischen Prüfer, Messassistenten und Büro: die Vorbereitung der für die Prüfungsart benötigten Geräte, die Verschiebung eines Ortstermins oder eine dringende fachliche Rückfrage vom Objekt. Die Ankündigungen veröffentlichen für das Team die Aktualisierungen der verbindlichen Vorschriften und Normen – Bauordnungen und Energieeffizienzstandards – sowie die offiziellen Rundschreiben der Leitung. Die Forderungen erfassen vertraulich die Prüfhonorare, die Kundenforderungen, die Prüfervergütungen und die Zertifizierungsgebühren.
Der Kunde bucht, der Koordinator erfasst die Karte und bestätigt den Termin; der Prüfer besucht das Objekt mit dem Messassistenten, und die Messwerte werden direkt auf der Karte dokumentiert – nicht auf separaten Zetteln; der Gutachtenprüfer kontrolliert Abfassung und Ergebnisse vor der Freigabe des Gutachtens; dann werden die Empfehlungen dem Kunden übergeben und können zu einer eigenständigen Nachprüfung werden, die als neue Karte terminiert wird.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Zertifizierter Prüfer
Führt die Ortstermine und Begehungen durch, genehmigt die Messergebnisse und unterzeichnet das endgültige Gutachten und die Empfehlungen in seiner amtlichen Eigenschaft.
Messassistenten
Bereiten die Geräte vor und kalibrieren sie, führen die Vor-Ort-Messungen durch und erfassen die Messwerte sofort bei ihrer Aufnahme auf der Karte.
Gutachtenprüfer
Kontrolliert die Gutachten fachlich und sprachlich vor der Freigabe und stellt die Übereinstimmung der Ergebnisse mit den verbindlichen Normen und die Vollständigkeit der Empfehlungen sicher.
Buchungskoordinator
Nimmt die Kundenanfragen entgegen und bestätigt die Termine; er verfolgt den Weg der Karten zwischen den Spalten bis zu Abrechnung und Zahlungseingang.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System für Gebäude- und Energieprüfung»
Ab heute werden unsere Prüfungen von diesem Board gesteuert: Jede Buchung ist eine Karte, die vom Ortstermin über die Messung, das Gutachten und die Empfehlungen bis zur Abrechnung wandert. Kein Gutachten geht an den Kunden, bevor es intern geprüft und freigegeben wurde, und jeder Gerätemesswert wird im Moment seiner Aufnahme auf der Karte erfasst. Erfassen Sie zunächst die laufenden Buchungen; die Aktualisierungen der Vorschriften und Normen erreichen Sie über die Ankündigungen hier.
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