System für Autovermietungen
Autovermietungen, die einen Fuhrpark, tägliche Reservierungen, Rückgabeprüfungen und Wartung steuern.
Der Status jedes Fahrzeugs von „Verfügbar“ bis „Übergeben“ und zurück – mit Mieten, Kautionen und Bußgeldern an einem Ort.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jedes Fahrzeug im Fuhrpark ist eine Dauerkarte, die sich je nach tatsächlichem Status durch die Spalten bewegt. Unter „Verfügbar“ ist es nach abgeschlossener Prüfung und Reinigung buchbar; es wechselt zu „Reserviert“, sobald die Buchung eines Kunden mit dessen Daten, Mietdauer und Betrag festgezurrt ist, und zu „Übergeben“, wenn der Schlüssel mit einem Übergabeprotokoll übergeben wird, das Kilometerstand, Tankfüllung und vorhandene Kratzer mit Fotos dokumentiert.
Bei der Rückkehr des Fahrzeugs geht die Karte in „Rückgabe“, um den Zustand mit dem Übergabeprotokoll abzugleichen und Mehrkilometer oder Verspätung zu berechnen; danach folgt die „Prüfung“ mit technischem Check und Reinigung. Ist das Fahrzeug in Ordnung, kehrt es sofort zu „Verfügbar“ zurück; braucht es Arbeit, geht es in die „Wartung“ und verlässt diese erst mit Freigabe durch den Flottenleiter. So wird niemals ein nicht einsatzbereites Fahrzeug vermietet, denn sein Status auf dem Board ist die einzige Referenz.
Der Chat verbindet Empfang, Werkstatt und Flottenleiter: Ein Kunde bittet um Verlängerung, ein Fahrzeug verspätet sich bei der Rückgabe, ein plötzlicher Defekt während der Miete. Die Forderungen verwalten das Geld des Geschäfts vertraulich: fällige und eingegangene Mieten, Kautionen und deren Rückerstattung, Bußgelder, die dem Mieter belastet werden, bis er sie begleicht, sowie die Wartungskosten je Fahrzeug – so stehen die Erträge jedes Fahrzeugs seinen tatsächlichen Kosten gegenüber.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Flottenleiter
Gibt die Fahrzeuge nach Prüfung und Wartung frei, balanciert die Verteilung der Reservierungen auf den Fuhrpark und prüft die Erträge jedes Fahrzeugs in den Forderungen.
Mitarbeiter Annahme & Übergabe
Erstellt die Buchungen und bewegt die Karten, dokumentiert Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit Fotos und Zählerständen und nimmt Verlängerungswünsche entgegen.
Wartungstechniker
Prüft die zurückkehrenden Fahrzeuge in der „Prüfung“, führt die Wartungskarten aus und dokumentiert Reparaturen und deren Kosten auf der Karte.
Buchhalter
Verfolgt das Inkasso von Mieten und Kautionen und bucht Bußgelder auf die Mieter, die er in den Forderungen zur Zahlung auffordert.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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