System für Reinigungsmittelhersteller
Hersteller von Reinigungs- und Chemikalienprodukten mit freigegebenen Rezepturen sowie Misch- und Abfülllinien.
Die Rezeptur vom Rohstoff über Mischung, Prüfung, Abfüllung und Etikettierung bis zur Distribution – mit einem Chargenbericht, der den Ausschuss aufdeckt.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Der Kreislauf beginnt in „Rohstoffe“ mit der Annahme der chemischen Grundstoffe und der Dokumentation ihrer Chargennummern und Konformitätszertifikate auf den Karten. Dann wird eine Chargenkarte in „Mischung“ mit der vom Chemiker freigegebenen Rezeptur und den Mengen sowie Mischdauer und -temperatur angelegt; sie wechselt zur „Prüfung“, wo Konzentration, Viskosität und Geruch an Proben getestet werden, bevor die Abfüllung freigegeben wird.
Nach bestandener Prüfung wechselt die Charge in die „Abfüllung“ in die freigegebenen Gebinde je Produkt, dann zur „Etikettierung“ mit Produktdaten, Produktionsdatum, Chargennummer und Gefahrenhinweisen, weiter zur „Distribution“ an Kunden und Händler mit dokumentierten Mengen. Schließlich werden Produziertes, Ausschuss und Verluste in einem regelmäßigen „Bericht“ zusammengefasst, der die Effizienz der Linien und die Rezepturdisziplin zeigt.
Der Chat verbindet den Chemiker mit dem Linienpersonal: eine abweichende Prüfmessung stoppt die Abfüllung sofort, ein Rohstoff verspätet sich beim Lieferanten, ein Gebinde ist für ein gefragtes Produkt nicht verfügbar. Die Forderungen erfassen die Einkäufe von Grundstoffen, Gebinden und Etiketten, die Forderungen an Händler und deren Zahlungen sowie die Löhne – so werden Ausschuss- und Ablehnungsraten und die Kosten einer einzelnen Charge klar, und die teuren Rezepturen werden anhand von Zahlen statt Eindrücken gesteuert.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Werksleiter
Gibt Produktionspläne und Produkte frei, prüft den Chargen-„Bericht“ und die Ausschüsse und entscheidet über die Stilllegung einer Linie bei wiederkehrenden Fehlern.
Chemiker
Gibt Rezepturen und Mengen in „Mischung“ frei, dokumentiert die „Prüfung“-Ergebnisse und entscheidet über abweichende Chargen.
Abfüllteam
Betreibt die Linien für „Abfüllung“ und „Etikettierung“ mit den geprüften Chargen und aktualisiert die Karten mit den abgefüllten Mengen.
Lagerverwalter
Nimmt die Grundstoffe an und dokumentiert Zertifikate und Chargennummern; er gibt sie nur auf freigegebene Produktionskarten aus.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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