System für Kühltransportunternehmen
Unternehmen für gekühlten Transport von Lebensmitteln und Arzneimitteln mit lückenlos dokumentierter Kühlkette von der Beladung bis zur Zustellung.
Die Fahrt der Kühlfracht mit dokumentierten Temperaturwerten in jeder Phase – ein Nachweis, der das Unternehmen bei jeder Qualitätsreklamation schützt.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jede Sendung beginnt als Karte in „Beladung“, wo Fahrer und Qualitätsleiter die Temperatur der Ware und des Laderaums vor der Abfahrt samt Foto des Anzeigegeräts dokumentieren; die Freigabe zur Abfahrt erfolgt nur innerhalb des zulässigen Bereichs. Anschließend wechselt die Karte für die gesamte Fahrt in „Überwachter Transport“, und der Fahrer trägt die Temperaturwerte zu den geplanten Zeitpunkten auf der Karte und über den Chat ein.
Bei der Ankunft wechselt die Karte zur „Zustellung“ mit dokumentierter Wareneingangstemperatur und der Unterschrift des Empfängers, danach ins „Temperaturlog“, wo alle Werte von der Beladung bis zur Zustellung in einem einzigen Protokoll an der Karte zusammengeführt werden – genau das Dokument, das dem Kunden oder den Behörden bei einer Reklamation vorgelegt wird. Danach werden Einhaltung und Abweichungen in einem regelmäßigen „Bericht“ je Kunde oder Woche zusammengefasst.
Die Spalte „Wartung“ ist den Kühlaggregaten vorbehalten: Jede Störung oder fällige planmäßige Wartung wird als Karte angelegt, die das Fahrzeug für neue Sendungen sperrt, bis sie geschlossen ist – so fährt kein Fahrzeug mit unzuverlässiger Kühlung los. Der Chat ist der Kanal für dringende Alarme – ein plötzlicher Temperaturanstieg erfordert sofortiges Eingreifen –, und die Forderungen erfassen vertraulich die Kundenforderungen aus den Fahrten, die Fahrerlöhne sowie die Kosten für Aggregatwartung und Diesel.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Qualitätsleiter
Gibt die Werte bei Beladung und Zustellung frei, prüft das „Temperaturlog“ und entscheidet über jede Sendung, die den zulässigen Bereich verlassen hat.
Kühltransportfahrer
Dokumentieren die Temperaturwerte zu den festgelegten Zeiten und melden jede Abweichung oder Störung am Kühlaggregat sofort über den Chat.
Disponent
Plant die Sendungen auf die Fahrzeuge, bewegt die Karten zwischen den Spalten und erstellt den regelmäßigen Kunden-„Bericht“.
Kältetechniker
Führt die Wartungskarten für die Kühlaggregate aus und dokumentiert Reparaturen und getauschte Teile, bevor das Fahrzeug wieder in Dienst geht.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Ähnliche Systeme
Bereit? Ihr erstes Projekt ist zwei Minuten entfernt
Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen Arbeitsbereich und laden Sie Ihr Team noch vor Tagesende ein.