System für einen Fachbereich (kleine Hochschule/Fakultät)
Ein akademischer Fachbereich mit Lehrveranstaltungen, Stundenplänen, Hausaufgaben, Prüfungen und Forschung, die Abstimmung im Kollegium brauchen.
Das ganze Semester von der Lehrplanung bis zur Notenerfassung — mit Forum für Forschungskooperation und Nachverfolgung der Forschungsausgaben.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Das Semester beginnt mit Karten in „Lehrveranstaltung“ für jedes Fach, das der Fachbereichsleiter einem Mitglied des Lehrkörpers zuweist; Plan, Modulbeschreibung und das festgelegte Lehrbuch werden darauf dokumentiert. Die Karte wandert nach „Lehrbetrieb“ für die Dauer der Semesterwochen: Verlauf der Vorlesungen, der Grad der Planabdeckung und jede Störung — wie wiederholtes Fehlen oder Lehrplanrückstand — werden verfolgt. Zu den Abgabeterminen werden die Aufgaben mit Karten in „Hausaufgaben“ verwaltet — mit ihren Terminen und Ergebnissen. Am Semesterende wandern die Lehrveranstaltungen nach „Prüfung“: Die Aufgaben werden genehmigt und die Kommissionen und Aufsichten organisiert; dann „Notenerfassung“: Eingabe, Prüfung und Genehmigung der Noten durch den Fachbereichsleiter vor der offiziellen Übermittlung. Alles endet mit „Neues Semester“ — Archivierung des Durchgangs und Eröffnung der Lehrveranstaltungen des kommenden Semesters.
Das Forum ist das Herz des akademischen Lebens: ein Bereich für Forschungskooperation, in dem laufende Papers und Konferenzbeteiligungen vorgestellt werden; ein Bereich für die Weiterentwicklung der Lehrveranstaltungen, in dem Planaktualisierungen und Bewertungsmethoden diskutiert werden; und ein Bereich für akademische Studierendenangelegenheiten wie Verwarnungen und Prüfungsausschluss — dokumentierte Entscheidungen statt Flurgespräche. Der Chat dient der schnellen Abstimmung: ein Raumtausch, die Vertretung einer Vorlesung oder eine dringende Verwaltungsfrage.
Die Ankündigungen sind die offizielle Stimme des Fachbereichsleiters: Abgabetermine für Prüfungsaufgaben und Noten, Sitzungen des Fachbereichsrats und eingehende Rundschreiben der Fakultät. Die Forderungen führen die Forschungsausgaben: was je Forschungsarbeit aus ihren Mitteln ausgegeben wurde, sowie Verbindlichkeiten für Publikationen und Konferenzen — diskret, damit das Konto jeder Forschenden unvermischt bleibt.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Fachbereichsleitung
Weist die Lehrveranstaltungen zu und genehmigt Prüfungsaufgaben und Endnoten in „Notenerfassung“; leitet die Forschungsdiskussionen im Forum und dokumentiert die Fachbereichsbeschlüsse.
Lehrkörper
Bereiten ihre Lehrveranstaltungen vor, führen sie durch und erfassen Aufgaben und Noten zu ihren Terminen; stellen ihre Forschungsarbeiten und Weiterentwicklungspläne im Forum vor.
Wissenschaftliche Hilfskräfte
Unterstützen Korrektur, Aufgabenorganisation und Laborbetrieb; führen die Karten in „Hausaufgaben“ und „Prüfung“; vermerken die Forschungsausgaben in den Forderungen.
Plan- & Prüfungskoordination
Erstellt die Vorlesungspläne sowie die Prüfungskommissionen und -aufsichten; veröffentlicht die Abgabe- und Erfassungstermine in den Ankündigungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Forum — Dokumentierte Diskussionen in geordneten Bereichen — Entscheidungen und Wissen gehen nie verloren
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Forenbereiche (4)
- ForschungskooperationLaufende Papers, Publikations- und Konferenzchancen und Anfragen zu Forschungspartnerschaften zwischen den Mitgliedern — dokumentiert und nachvollziehbar.
- Weiterentwicklung der LehrveranstaltungenDiskussionen zur Aktualisierung der Lehrpläne sowie der Lehr- und Bewertungsmethoden — die hier genehmigten Beschlüsse wirken sich auf die Karten der Lehrveranstaltungen aus.
- Akademische StudierendenangelegenheitenVerwarnungen, Prüfungsausschluss und Sonderfälle — besprochen mit Namen und Matrikelnummern der Studierenden, ausschließlich im Berechtigungsrahmen der Fachbereichsmitglieder.
- Allgemeine FachbereichsdiskussionenWas keinem bestimmten Bereich zuzuordnen ist — aus dem Alltag und der Zukunft des Fachbereichs.
«Arbeitsregeln in diesem System» — Im Forum angepinnt
1) Jede Lehrveranstaltung ist ab Semesterbeginn eine Karte mit Plan und Modulbeschreibung — keine Lehrveranstaltung wird außerhalb des Systems gelehrt. 2) Abgabe- und Einreichungstermine werden auf den Karten dokumentiert und in den Ankündigungen bekannt gegeben; sie werden nicht mündlich geändert. 3) Forschungsarbeiten und Konferenzchancen werden im Bereich „Forschungskooperation“ vorgestellt — der Chat dient nur der schnellen Abstimmung. 4) Noten werden in „Notenerfassung“ eingetragen und nicht offiziell übermittelt, bevor die Fachbereichsleitung sie genehmigt hat. 5) Forschungsausgaben werden am Tag ihrer Zahlung samt Belegen in den Forderungen erfasst. 6) Studierendenangelegenheiten werden ausschließlich in ihrem vorgesehenen Bereich im Berechtigungsrahmen des Fachbereichs besprochen; ihre Verbreitung im Chat ist untersagt.
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System des Fachbereichs»
Ab heute wird das Semester von hier aus gesteuert: Lehrveranstaltungen, Hausaufgaben, Prüfungen und Notenerfassung sind Karten in klaren Spalten, und die Forschungskooperation ist im Forum dokumentiert — nicht in verstreuten Nachrichten. Die Ankündigungen tragen die Abgabe- und Erfassungstermine und die Beschlüsse des Fachbereichsrats; die Forschungsausgaben liegen in den Forderungen mit der Vertraulichkeit jeder Forschenden. Beginnt damit, die Lehrveranstaltungen des Semesters zu erfassen, und lest das angepinnte Thema mit den Arbeitsregeln im Forum.
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