Komplettsystem für ein Schulungszentrum
Ein Schulungszentrum mit laufenden Kursen, mehreren Trainern und Teilnehmern, die kohortenweise ein- und ausgeschrieben werden.
Der komplette Kurszyklus von der Anmeldung bis zu Zertifikaten, Evaluation und Abrechnung — mit diskreter Trainervergütung.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Kurs beginnt als Karte in „Kurs“: Die Kurskoordination legt Titel, Trainer, Gebühren und Teilnehmerobergrenze fest. Dann wandert sie nach „Curriculum“: Dort werden Lehrplan und Schulungsunterlagen vorbereitet und zur Genehmigung der Zentrumleitung auf die Karte geladen. Bei Anmeldestart wandert sie nach „Anmeldung“ — die Anmeldezahlen werden verfolgt, bis der Kurs voll ist; dann „Durchführung“: Dort werden die Kurstage verwaltet — Anwesenheit, Abgabe der Aufgaben und die täglichen Anmerkungen auf der Karte. Nach dem letzten Tag wandert sie nach „Zertifikate“ zur Ausstellung und Übergabe; dann „Evaluation“ zur Auswertung der Teilnehmerbefragungen und der Trainerbewertung; zuletzt „Abrechnung“ zum Ausgleich der Kursgebühren und des Trainerhonorars.
Der Chat ist der Draht der Koordinatoren zu den Trainern: die Abstimmung eines Raums, die Bitte um eine Terminverschiebung oder die Meldung eines wiederholt fehlenden Teilnehmers — schnelle Abstimmung ohne Entscheidungscharakter. Die Ankündigungen sind die Stimme des Zentrums an alle: die Pläne der kommenden Kurse und der Anmeldestart sowie Hinweise auf Raum- oder Terminänderungen, die Trainer und Koordinatoren rechtzeitig erreichen.
Die Forderungen trennen das Geld diskret: gezahlte und offene Teilnehmergebühren je Kurs sowie die fälligen Trainerhonorare für ihre durchgeführten Kurse — sichtbar nur für Zentrumleitung und Abrechnung. So wird der wahre Ertrag jedes Kurses offenbar, ohne dass die Trainer Einblick in die Konditionen der anderen erhalten.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Zentrumleitung
Genehmigt Lehrpläne und Unterlagen in „Curriculum“, prüft die Kurs- und Trainerevaluationen und sieht die Forderungen ein, um den Ertrag jedes Kurses zu verfolgen.
Kurskoordination
Öffnet die Kurskarten und führt sie über die Spalten; verwaltet Anmeldung, Anwesenheit und Räume; stellt die Zertifikate bei Abschluss aus.
Trainer
Bereiten die Lehrpläne ihrer Kurse vor und laden sie auf die Karten; führen die Schulung durch und dokumentieren Anwesenheit und Aufgaben Tag für Tag.
Anmeldung & Abrechnung
Registriert die Teilnehmer, zieht die Gebühren ein und erfasst sie in den Forderungen; schließt die Abrechnung jedes Kurses ab und berechnet die Trainerhonorare.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System des Zentrums»
Ab heute ist jeder Kurs eine Karte von „Kurs“ bis „Abrechnung“, und kein Kurs startet ohne genehmigtes Curriculum. Der Chat dient der schnellen Abstimmung zwischen Koordinatoren und Trainern, die Ankündigungen den Kursplänen und dem Anmeldestart; Teilnehmergebühren und Trainerhonorare liegen diskret in den Forderungen. Beginnt damit, die aktuell laufenden Kurse in ihren richtigen Spalten zu erfassen.
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