System für Kita und Kindergarten
Eine Kita mit kleinen Kindern, täglichen Aktivitäten und kontinuierlicher Kommunikation mit den Eltern.
Der komplette Kita-Tag von der Bringzeit bis zur Abholung — mit Tagesbericht für die Eltern und organisierten Monatsbeiträgen.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeden Tag wandern die Karten der Kinder durch die Spalten des Tages: Sie beginnen in „Ankunft“: Die Gruppenleitung vermerkt den Zustand des Kindes beim Kommen — Stimmung, Gesundheit und jede Anmerkung der Eltern; dann „Aktivitäten“: Dort werden die geplanten Lern- und Bewegungsaktivitäten durchgeführt und die Beteiligung des Kindes dokumentiert; dann „Mahlzeiten“: Was und wie viel es gegessen hat und etwaig bemerkte Unverträglichkeiten; dann „Mittagsschlaf“ zur Beobachtung von Schlaf und Erholung. Am Tagesende wandert die Karte nach „Abholung“: Das Kind wird mit den wichtigsten Anmerkungen übergeben; zuletzt der „Tagesbericht“, in dem der Tag des Kindes zusammengefasst und mit der Familie geteilt wird.
Der Chat verbindet Erzieherinnen, Gruppenleitungen und Leitung: ein Kind mit Fieber, das einen Anruf bei den Eltern braucht; die Abstimmung einer Vertretung; oder der Bedarf an Material für eine Aktivität — schnelle Entscheidungen für einen schnellen Tag. Die Ankündigungen tragen die Rundschreiben der Kita an die Eltern: Termine besonderer Aktivitäten, Materialwünsche, saisonale Gesundheitshinweise und die Kita-Schließzeiten.
Die Forderungen führen die Monatsbeiträge diskret: der Beitrag jedes Kindes, sein Zahlungsstand und etwaige Zusatzleistungen wie die Spätbetreuung — sichtbar nur für Leitung und Buchhaltung. So werden Rückstände erkannt, ohne vor Erzieherinnen oder Familien peinlich zu wirken.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Kita-Leitung
Genehmigt die Wochenpläne der Aktivitäten, prüft die Tagesberichte und etwaige Gesundheitsvorfälle und verfolgt den Beitragseingang in den Forderungen.
Erzieherinnen
Führen die Aktivitäten durch und dokumentieren die Beteiligung jedes Kindes auf seiner Karte; schreiben die Entwürfe der Tagesberichte für die Kinder ihrer Gruppen.
Gruppenleitungen
Steuern Ankunft, Abholung, Mahlzeiten und Mittagsschlaf und vermerken gesundheitliche und Verhaltensbeobachtungen sofort auf den Karten.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Kita-System»
Ab heute ist der Tag jedes Kindes eine dokumentierte Karte von „Ankunft“ bis „Tagesbericht“ — und die Eltern erhalten das Fazit des Tages ihres Kindes statt des Satzes „Es war ein guter Tag“. Der Chat dient der schnellen Abstimmung zwischen Erzieherinnen und Gruppenleitungen, die Ankündigungen den Eltern-Rundschreiben, die Monatsbeiträge diskret den Forderungen. Beginnt morgen mit den Karten der Kinder ab dem Moment der Ankunft.
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