System für Projektsteuerungsunternehmen (PMC)
Projektsteuerungsunternehmen, die die Bauausführung für Bauherrn begleiten, ohne selbst Bauleistungen zu erbringen.
Das Auge des Bauherrn auf der Baustelle: tägliche Verfolgung, Qualitätsprüfung, verifizierte Abschlagsrechnungen und periodische Berichte mit dokumentierten Entscheidungen.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Du bist das Auge des Bauherrn auf der Baustelle: Die Verfolgungskarten beginnen in der „Bauüberwachung“, wo die Bauleiter den täglichen Fortschritt des Bauunternehmers gegen den Zeitplan prüfen und Prozentsätze und Fotos auf den Karten dokumentieren. Jede fertige Position geht in die „Qualität“ für die Prüfung ihrer Übereinstimmung mit Plänen und Spezifikationen vor der Freigabe, und legt der Bauunternehmer seine Abschlagsrechnung vor, geht ihre Karte in die „Abschlagsprüfung“ für den Abgleich der behaupteten mit den tatsächlich erbrachten Mengen; danach fließt alles in den periodischen „Bericht an den Bauherrn“ mit Fortschrittsquoten, Risiken und Empfehlungen, und die Positionen schließen im „Abschluss“, sobald ihre Anmerkungen abgearbeitet sind.
Das Forum ist das offizielle Entscheidungsprotokoll der Baustelle: Jede Weisung an den Bauunternehmer, jede Freigabe eines Ersatzmaterials und jede Entscheidung in einem Streitpunkt wird als Thema mit Nummer, Begründung und Anwesenden dokumentiert – denn dieses Protokoll wirst du bei jeder Forderung oder jedem Schadensersatz zwischen Bauherr und Bauunternehmer brauchen, und das Gedächtnis allein hält keiner Auseinandersetzung stand. Der Chat dient der schnellen Tagesabstimmung mit Bauunternehmer und Fachplaner: ein anstehender Prüftermin oder die Annahme eines eintreffenden Materials auf der Baustelle.
Die Ankündigungen tragen die offiziellen Weisungen der Geschäftsführung an alle Parteien: verbindliche Sicherheitsrundschreiben für die Baustelle, die Termine der periodischen Besprechungen und jede Weisung des Bauherrn, die alle erreichen muss. Die Forderungen verwalten die Freigaben der Abschlagsrechnungen: was für den Bauunternehmer freigegeben wurde, was abgelehnt wurde und warum und was zur Forderung wurde – so kennt der Bauherr seine kommenden finanziellen Verpflichtungen präzise, und der PMC-Leiter kennt die Budgetwirkung jeder Entscheidung, bevor er sie trifft, nicht danach.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Projektsteuerer (PMC)
Vergibt die Weisungen an Bauunternehmer und Fachplaner, gibt Abschlagsrechnungen und wesentliche Entscheidungen frei, unterzeichnet den periodischen Bericht an den Bauherrn und leitet die im Forum dokumentierten Besprechungen.
Bauleiter
Verfolgen die tägliche Ausführung und dokumentieren Quoten und Fotos auf den Karten, prüfen die Positionen in „Qualität“ vor ihrer Freigabe und melden die Anmerkungen laufend an den Bauunternehmer.
Abrechnungsverantwortlicher
Gleicht die Abschlagsrechnungen des Bauunternehmers mit den erbrachten und freigegebenen Mengen ab, erfasst Freigaben und Ablehnungen mit Begründungen in den Forderungen und hält die Leistungsverzeichnisse als Referenz.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Forum — Dokumentierte Diskussionen in geordneten Bereichen — Entscheidungen und Wissen gehen nie verloren
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Forenbereiche (4)
- Dokumentierte BaustellenentscheidungenDie offiziellen Weisungen an den Bauunternehmer und die Freigaben von Ersatzmaterialien mit Nummern, Begründungen und Anwesenden.
- Streitpunkte & ForderungenDie Themen der Auseinandersetzung mit dem Bauunternehmer, ihr Verlauf und ihr Ausgang – die Referenz bei Forderungen und Schadensersatz.
- Wiederkehrende QualitätsmängelMängel, die der Bauunternehmer wiederholt, und ihre endgültige Behebung – werden in den periodischen Besprechungen gesichtet.
- Frühere BauherrnberichteDas Archiv der periodischen Berichte und der darauf aufbauenden Entscheidungen des Bauherrn.
«Spielregeln dieses Systems» — Im Forum angepinnt
1. Jede offizielle Weisung an den Bauunternehmer wird im Bereich „Dokumentierte Baustellenentscheidungen“ festgehalten – mündliche Weisungen existieren nicht. 2. Keine Positionsfreigabe in „Qualität“ vor der Prüfung ihrer Übereinstimmung und der Dokumentation des Ergebnisses auf der Karte. 3. Keine Abschlagsrechnung geht an den Bauherrn, bevor ihre Mengen mit dem Erbrachten abgeglichen und Freigegebenes wie Abgelehntes in den Forderungen erfasst sind. 4. Der periodische Bericht an den Bauherrn baut auf den Kartendaten, nicht auf Improvisation zum Erstellungszeitpunkt. 5. Fortschrittsfotos werden täglich vor Dienstschluss an die Karten der „Bauüberwachung“ gehängt.
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Projektsteuerungssystem»
Ab heute seid ihr das Auge des Bauherrn auf diesem Board: tägliche, mit Fotos dokumentierte Verfolgung, Qualitätsprüfung vor jeder Freigabe, Abschlagsrechnungen im Mengenabgleich und Entscheidungen, die im Forum mit Nummer und Begründung festgehalten werden. Aktualisiert zuerst die aktuellen Fortschrittsquoten auf den Karten; wer Fragen zur Arbeitsweise hat, findet sie im angehefteten Thema „Spielregeln“.
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