System für Trockenhafen / Logistikzone
Betreiber von Trockenhäfen und Logistikzonen mit Containerflächen, Zwischenlagerung und Umschlag.
Der Weg des Containers vom Einfahrtstor bis zur Übergabe – mit laufzeitabhängigen Lagergebühren und Auslastungsberichten der Fläche.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Container, der das Tor passiert, wird als Karte in „Einfahrt“ mit Containernummer, Frachtführer- und Eigentümerdaten sowie Einfahrtszeit erfasst. Er wechselt zur „Entladung“, wenn er zum Entladen vorgesehen ist – die Geräteführer dokumentieren Inhalt, Zustand und sichtbare Schäden – und anschließend zur „Lagerung“, wo sein Standplatz auf der Fläche festgelegt und auf der Karte vermerkt wird, zusammen mit dem Datum, ab dem die Lagergebühr läuft.
Beantragt der Eigentümer die Ausfuhr, wechselt die Karte zur „Übergabe“ mit Ausfahrtstermin sowie Empfänger- und Fahrzeugdaten, danach zu „Gebühren“, wo die Summe der Lagerentgelte nach Standzeit sowie die Umschlags- und Geräteentgelte berechnet und nach Zahlung geschlossen werden. Regelmäßig werden Auslastung der Fläche, Ein- und Ausfahrten sowie die die Karenzzeit überschreitenden Container in einem „Bericht“ zusammengefasst, auf den der Zonenbetreiber Preisgestaltung und Planung stützt.
Der Chat koordiniert den Flächenleiter mit den Geräteführern in Echtzeit: ein Kran wird an einem bestimmten Platz gebraucht, ein Container blockiert eine Fahrgasse und muss umgesetzt werden, ein Frachtführer kommt vor seinem Termin an. Die Forderungen erfassen die Lager- und Umschlagsgebühren je Eigentümer und die eingegangenen Beträge sowie die Betriebs- und Wartungskosten der Geräte – so bleibt jedes Kundenkonto präzise und vertraulich, und es stauen sich keine uneingezogenen Gebühren ohne Wissen der Leitung.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Flächenleiter
Weist die Lagerplätze zu und genehmigt die „Übergabe“-Karten; prüft den Auslastungs-„Bericht“ und die die Karenz überschreitenden Container.
Geräteführer
Führen Entladung und Umsetzung der Container an ihre Plätze aus und aktualisieren die Karten mit Standorten und Anmerkungen sofort nach jeder Bewegung.
Tormitarbeiter
Erfasst Ein- und Ausfahrt der Container und die Frachtführerdaten in „Einfahrt“ und „Übergabe“ und prüft die Papiere vor der Durchfahrt.
Buchhalter
Berechnet die Lager- und Umschlagsgebühren in „Gebühren“ und verfolgt Inkasso und Rückstände in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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