System für Elektroinstallationsunternehmen
Elektrounternehmer in Projekten, Wartung und Notfalleinsätzen – mit Technikteams und Materiallager.
Das Elektroprojekt vom Plan bis zur Übergabe und Gewährleistung – mit dokumentierten Prüfmesswerten und klar priorisierten Notfallmeldungen.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jedes Projekt beginnt als Karte in der „Planung“ mit Lastberechnung, Trassenführung und Verteilerplanung samt Freigabe des Plans durch den Fachplaner, dann wechselt sie zur „Rohinstallation“ für das Verlegen der Leerrohre und das Einziehen der Kabel vor den Ausbaugewerken – hier ist die Abstimmung mit den anderen Gewerken entscheidend, denn Verzögerung bedeutet späteres Aufstemmen. Danach folgt die „Montage“ von Verteilern, Schutzschaltern, Beleuchtung und Steckdosen, dann „Prüfung & Messung“ mit der Messung von Isolationswiderstand, Durchgang und Lasten und der Dokumentation der Messwerte auf der Karte, und schließlich „Übergabe & Gewährleistung“ mit Prüfprotokoll, Bestandsplänen und Gewährleistungsurkunde.
Notfallmeldungen kommen als eigenständige Karten auf dasselbe Board und werden mit Prioritätsmarkierung direkt in die passende Arbeitsspalte gezogen – so vermischen sie sich nicht mit dem Projektfluss und gehen in ihm nicht unter. Der Chat koordiniert Teams und Meldungen: Ein Techniker fordert einen Schutzschalter aus dem Lager, oder ein Ingenieur gibt eine Trassenänderung vor dem Verdecken weiter. Die Ankündigungen tragen die verbindlichen Rundschreiben zur elektrischen Sicherheit, die Termine der turnusmäßigen Prüfung für die Kunden und Saisonhinweise wie die extremen Sommerlasten auf die Verteiler.
In den Forderungen werden die Technikerlöhne und das Material je Karte erfasst – Kabel, Verteiler, Schutzschalter – und die Gewährleistungsverpflichtungen verfolgt: Eine Störung in der Gewährleistungszeit wird kostenlos behoben und dokumentiert, damit ihre Kosten dem ursprünglichen Projekt zugeordnet bleiben. Der Elektroingenieur gibt den Übergang einer Karte zu „Übergabe & Gewährleistung“ erst bei vollständigen Messwerten aus „Prüfung & Messung“ frei, denn eine Übergabe ohne dokumentierte Messwerte macht jede spätere Störung zur Last des Unternehmens statt zur Last der Fehlbedienung.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Elektroingenieur
Plant die Pläne und berechnet die Lasten, gibt die Rohinstallation vor dem Verdecken frei und sichtet die Prüfmesswerte und unterzeichnet die Übergabeprotokolle.
Techniker
Führen Rohinstallation und Montage nach Plan aus, führen die Messungen unter Aufsicht des Ingenieurs durch und beantworten Notfallmeldungen und dokumentieren sie mit Fotos.
Materialkoordinator
Stellt die Materialanforderungen je Karte zusammen, bevor die Baustelle sie braucht, gleicht den Lagerausgang mit dem Plan ab und erfasst die Entnahme in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Elektrosystem»
Ab heute ist jedes Projekt eine Karte, die von der Planung bis zur Übergabe und Gewährleistung wandert, und Notfallmeldungen sind eigenständige Karten mit klarer Priorität auf demselben Board. Erfasst zuerst die laufenden Projekte mit ihren Phasen und veröffentlicht die Rundschreiben zur elektrischen Sicherheit in den Ankündigungen, damit sie für die Teams eine verbindliche Referenz sind.
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