System für Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz
Ein Team, das sich um die Sicherheit der Arbeitsumgebung und die Gesundheit der Mitarbeiter kümmert — mit Begehungen vor Ort, Korrekturmaßnahmen und kontinuierlicher Schulung.
Sicherheitsbegehungen, deren Feststellungen zu Korrekturmaßnahmen werden und bis zum Abschluss verfolgt werden — mit Schulungen und Berichten, die die Compliance belegen.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Der Sicherheitszyklus beginnt mit einer Begehungskarte in der Spalte „Begehung“, wo die Begehung geplant wird: Bereich, Datum und Team. Während der Begehung wird jeder Verstoß oder jede Gefahr als eigenständige Karte in „Feststellung“ erfasst — mit Foto, Beschreibung und Gefährdungseinstufung — und sofort in „Maßnahme“ überführt, wo die Korrektur einem bestimmten Verantwortlichen mit Frist zugewiesen wird. Wiederkehrende oder kompetenzbezogene Feststellungen erfordern eine Karte in „Schulung“, um das Bewusstsein des betroffenen Teams zu heben. Nach Ausführung der Maßnahme wandert die Karte in „Nachverfolgung“ zur Vor-Ort-Verifizierung der Wirksamkeit der Korrektur; dann wird monatlich im „Bericht“ zusammengefasst: Unfallindikatoren, Feststellungen und Abschlussquoten.
Die Ankündigungen sind die Stimme der Sicherheit an alle Mitarbeiter: Sofortwarnungen vor bestehenden Gefahren, Evakuierungs- und Notfallanweisungen, Termine der Pflicht-Sicherheitsschulungen und die Veröffentlichung der Notfallkontakte. Alles, was die Sicherheit der Menschen betrifft, erreicht sie über einen einzigen offiziellen Kanal, der nicht mit täglichen Chat-Nachrichten konkurriert.
Die Arbeit fließt vom Sicherheitsbeauftragten, der die Begehungen plant und leitet, zu den Koordinatoren, die die Begehungen vor Ort durchführen und die Feststellungen dokumentieren, zu den Standortleitern, die die Korrekturmaßnahmen in ihren Bereichen entgegennehmen und fristgerecht umsetzen; dann kehrt der Sicherheitsbeauftragte zur Verifizierung in „Nachverfolgung“ zurück und schließt die Karte oder gibt sie mit einer schärferen Anmerkung zurück.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Sicherheitsbeauftragter
Plant und leitet die Begehungen, stuft die Feststellungen nach Gefährdung ein, gibt den Abschluss der Maßnahmen in „Nachverfolgung“ frei und erstellt den Monatsbericht.
Sicherheitskoordinator vor Ort
Führt die täglichen Begehungen durch, dokumentiert Feststellungen als Karten mit Fotos und Standort und verfolgt die Ausführung der Maßnahmen vor Ort laufend.
Standort- oder Abteilungsleiter
Nimmt die Korrekturmaßnahmen in seinem Bereich aus „Maßnahme“ entgegen, stellt die Ressourcen für ihre fristgerechte Umsetzung bereit und bestätigt die Bereitschaft zur Verifizierung.
Sicherheitsschulungs-Koordinator
Verwandelt wiederkehrende Feststellungen in Schulungsprogramme in „Schulung“ und koordiniert die Pflichtteilnahme und dokumentiert sie auf der Karte.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System für Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz»
Ab heute wird die Sicherheit der Arbeitsumgebung über dieses System gesteuert: Jede Begehung, Feststellung und Korrekturmaßnahme ist eine dokumentierte Karte bis zum Abschluss, und alle Sicherheitsanweisungen erreichen euch über die Ankündigungen. Eure Sicherheit ist gemeinsame Verantwortung: Ihr seht eine Gefahr? Meldet sie sofort dem Sicherheitsbeauftragten, damit sie als Karte erfasst und bis zur Behebung verfolgt wird. Erster Schritt: Lest die jetzt veröffentlichte Ankündigung mit Notfallnummern und Sammelpunkten.
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