System für Talent Acquisition
Ein Recruiting-Team mit hohem Volumen und vielen gleichzeitig offenen Stellen, das einen klaren Kandidaten-Funnel braucht.
Der komplette Recruiting-Funnel vom Stellenbedarf bis zu Einstellung und Onboarding — mit geordneter Vorauswahl und koordinierten Gesprächen, in dem kein Kandidat verloren geht.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Personalbedarf beginnt als Karte in der Spalte „Bedarf“ mit den Spezifikationen der Stelle: Titel, freigegebenes Gehalt und zuständiger Manager. Nach der Freigabe wandert die Karte in „Ausschreibung“, wo die Anzeige erstellt und über die vereinbarten Kanäle veröffentlicht wird, dann in „Vorauswahl“, wo die eingehenden Lebensläufe gesichtet und die Shortlist erstellt wird. Die Kandidaten durchlaufen das „Erstgespräch“ mit dem Recruiting-Spezialisten, dann das „Finalgespräch“ mit dem zuständigen Manager. Wer besteht, dessen Karte wandert in „Angebot“ zur Erstellung und Verhandlung des Angebots und schließlich in „Einstellung“ bei Unterschrift und Festlegung des Startdatums.
Der Chat ist der tägliche Koordinationsmotor des Teams: Gesprächstermine zwischen Kandidat und Manager fixieren, erste Eindrücke nach jedem Gespräch austauschen und sofort alarmieren, wenn ein Angebot angenommen wird oder ein Kandidat absagt. Die Teamregel: Die Entscheidung über den Übergang zwischen zwei Phasen wird als Kommentar auf der Karte selbst dokumentiert — mit dem Grund für Ablehnung oder Annahme; der Chat dient der Koordination, nicht den Entscheidungen.
Die Arbeit fließt klar zwischen den Rollen: Der zuständige Manager meldet den Stellenbedarf, der Recruiting-Spezialist steuert Ausschreibung, Vorauswahl und Erstgespräch und reicht die Shortlist für das Finalgespräch an den Manager weiter; der Talent-Acquisition-Leiter überwacht das gesamte Board und greift bei jeder Karte ein, die länger als eine Woche steht; und die vollständige Akte des Eingestellten wird an die Personalbetreuung zum Start des Onboardings übergeben.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Talent-Acquisition-Leiter
Gibt die Stellenbedarfe in „Bedarf“ frei, überwacht Funnel-Kennzahlen und Besetzungsgeschwindigkeit und kümmert sich um stehende Karten.
Recruiting-Spezialist
Steuert Ausschreibung, Vorauswahl und Erstgespräche, bewegt die Karten zwischen den Spalten und dokumentiert Eindrücke jedes Gesprächs und den Grund für Ablehnung oder Nominierung auf der Karte.
Zuständiger Manager
Definiert die Spezifikationen der Stelle beim Melden des Bedarfs, führt das Finalgespräch in „Finalgespräch“ und gibt das Angebot frei, bevor es an den Kandidaten geht.
Interview-Koordinator
Fixiert die Gesprächstermine mit Kandidaten und Managern über den Chat und stellt sicher, dass die Bewertungen noch am Gesprächstag eintreffen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
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