System für Erdarbeiten- und Transportunternehmen
Unternehmer für Aushub, Verfüllung und Erdtransport mit schwerem Gerät, Fahrern und mehreren Baustellen.
Die Baustelle von der Genehmigung bis zur monatlichen Abschlagsrechnung – mit täglich dokumentierten Mengen, auf denen die Forderungen ohne Diskussion aufbauen.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jede Baustelle beginnt als Karte bei der „Genehmigung“ mit den Aushubgenehmigungen von Kommune und Behörden und der Ortsbestimmung der Bestandsleitungen, bevor irgendein Gerät in Bewegung gesetzt wird, dann wechselt sie zur „Einrichtung“ für den Transport der Geräte und Container auf die Baustelle, ihre Absicherung und die Festlegung der Kipperfahrtrouten. Danach läuft die Arbeit in der „Tagesleistung“, wo die Schichten für Aushub, Verfüllung und Transport täglich mit Zahl der Kipperfuhren und Gerätestunden auf der Karte dokumentiert werden, dann folgt das „Aufmaß“ zur Ermittlung der erbrachten Mengen per Messtechnik oder mit dem Bauherrn freigegebener Kipperprotokolle, und schließlich die monatliche „Abschlagsrechnung“, die die freigegebenen Messungen für die Forderung bündelt.
Der Chat ist der Hauptkanal der Baustelle: Der Baustellenleiter steuert die Fahrer zwischen Aushub- und Verfüllungspunkten, meldet ein defektes Gerät, worauf Ersatz geschickt wird, und jede beim Aushub auftauchende Bestandsleitung wird sofort großräumig gesperrt und an die Behörde eskaliert. Dieses System hat kein Forum – die Entscheidungen auf der Baustelle sind schnelle Tagesentscheidungen, die direkt auf den Karten dokumentiert werden, und die Forderungen tragen die vollständige Finanzhistorie jeder Baustelle.
Die Forderungen verwalten die Fahrerlöhne sowie Kraftstoff und Instandhaltung der Geräte vertraulich je Baustelle und erfassen die Fuhren, die auf Nachunternehmer für den Transport entfallen, sofern vorhanden; so kennt der Inhaber die tatsächlichen Kosten des Kubikmeters schon vor Einreichung der Abschlagsrechnung, nicht danach. Der Baustellenleiter gibt die Zahlen der „Tagesleistung“ vor Ende jeder Schicht frei, denn die Monatsrechnung baut auf diesen Tageszahlen – ein einziger Tag ohne Dokumentation bedeutet Diskussion mit dem Bauherrn bei der Forderung und einen Abzug von deinem Geld.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Baustellenleiter
Steuert die Tagesschichten und verteilt die Geräte auf die Arbeitspunkte, dokumentiert die erbrachten Mengen täglich auf der Karte und gibt die Kipperzahlen vor Ende jeder Schicht frei.
Maschinisten
Führen Aushub, Verfüllung und Transport nach Weisung des Baustellenleiters aus, melden Defekte und auftauchende Bestandsleitungen sofort und erfassen die täglichen Betriebsstunden.
Abrechner
Gleicht die Messungen mit dem Bauherrn im „Aufmaß“ ab, erstellt die monatliche Abschlagsrechnung mit ihren Tagesanlagen und erfasst Kraftstoff, Instandhaltung und Löhne in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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