System für eine Modeboutique
Eine Boutique mit Saisonware und Filialen, die Abstimmung bei Einkauf, Inventur und Ausverkauf braucht.
Die komplette Saison: Kollektionen einkaufen, auf die Filialen verteilen, inventarisieren und Ladenhüter vor der neuen Saison abverkaufen.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Die Saison beginnt mit Karten in der Spalte „Einkauf“: die Saisonkollektionen der Lieferanten mit Mengen, Preisen und Lieferterminen. Nach Wareneingang und Qualitätsprüfung wandern sie nach „Präsentation“: Dort werden die Artikel auf die Filialen verteilt, fotografiert und ausgezeichnet; danach leben sie die ganze Saison in „Verkauf“ — mit Beobachtungskarten für die umsatzstärksten und die schleppendsten Artikel. In „Filialinventur“ werden die Filialbestände gezählt, Differenzen ausgeglichen und Umlagerungen zwischen den Filialen erfasst. Am Saisonende wandern die Ladenhüter mit ausgewiesenen Rabatten nach „Ausverkauf“, und der Zyklus schließt in „Neue Saison“ — mit den Lehren der vergangenen Saison und dem Einkaufsplan für die kommende.
Der Chat verbindet Filialleitungen und Zentrallager: eine fehlende Größe aus einer anderen Filiale anfragen, Ware zwischen Filialen umlagern oder warnen, wenn ein Artikel auszugehen droht. Die Ankündigungen sind die Stimme der Boutique-Leitung: Start des Ausverkaufs und Rabattsätze, Eintreffen neuer Kollektionen und die einheitlichen Richtlinien für Warenpräsentation in den Filialen — was hier veröffentlicht wird, gilt für alle.
Die Forderungen führen diskret die Lieferantenverbindlichkeiten aus den Saisonlieferungen und erfassen die Tagesumsätze jeder Filiale getrennt. So sieht die Leitung die Leistung der Filialen und die Saisonverpflichtungen, ohne die Zahlen dem ganzen Team offenzulegen und ohne separate Listen neben der Arbeit.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Boutique-Leitung
Plant die Saison und genehmigt Einkaufs- und Ausverkaufsentscheidungen; kündigt Preis- und Rabattrichtlinien in den Ankündigungen an und vergleicht die Filialleistung in den Forderungen.
Einkaufsverantwortliche:r
Verfolgt die Karten in „Einkauf“ mit den Lieferanten von der Bestellung bis zu Wareneingang und Prüfung; erfasst die Lieferantenverbindlichkeiten samt Zahlungsplan in den Forderungen.
Filialleitungen
Steuern Präsentation und Verkauf in ihren Filialen; melden Inventurergebnisse und Umlagerungswünsche über den Chat und setzen die angekündigten Präsentationsrichtlinien um.
Zentrallager
Gleicht die Bestände zwischen den Filialen aus; verfolgt die Ladenhüter und schlägt rechtzeitig vor Saisonende deren Verschiebung in den „Ausverkauf“ vor.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Boutique-System»
Dieses System steuert die komplette Saison vom „Einkauf“ bis zum „Ausverkauf“: Jede Lieferung, jede Inventur und jede Umlagerung zwischen den Filialen läuft über dieses Board. Preis- und Rabattentscheidungen erscheinen ausschließlich in den Ankündigungen, die schnelle Abstimmung zwischen den Filialen im Chat. Beginnt damit, die aktuellen Saisonlieferungen in der Spalte „Einkauf“ zu erfassen.
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