System für Klima- und Kältetechnikunternehmen
HLK-Unternehmer (Heizung, Lüftung, Klimatechnik) in Montageprojekten und turnusmäßigen Wartungsverträgen.
Das Klimatechnikprojekt von der Lastberechnung bis zum Wartungsvertrag – mit dokumentierten Prüfmesswerten und verlustfrei nachverfolgten Gewährleistungen.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Montageprojekte beginnen als Karte in der „Planung“ mit der Berechnung der Heiz- und Kühllasten, der Auswahl der Geräteleistungen und der Planung der Kanalführung samt Freigabe durch den Fachplaner, dann wechseln sie zur „Montage“, wo die Teams Leitungen sowie Innen- und Außengeräte nach Plan ausführen und die Etappen mit Fotos dokumentieren. Danach folgt die „Prüfung“ für die Kontrolle von Kältemittelfüllung, Dichtheit, Isolierung und Verteilungswirkungsgrad, dann der „Probebetrieb“ mit einer mehrtägigen Leistungsüberwachung und dokumentierten Messwerten auf der Karte, und schließlich geht die Karte in die „Wartungsverträge“ über, wo der Kunde nach der Übergabe mit terminierten turnusmäßigen Besuchen weiterbetreut wird.
Der Chat koordiniert die Teams zwischen den Baustellen: Der Projektingenieur gibt eine Planänderung weiter, oder ein Techniker fordert einen Tag vor der Montage eine fehlende Einheit aus dem Lager an. Die Ankündigungen bedienen die Kunden offiziell: die Termine der turnusmäßigen Besuche der Wartungsverträge werden vor der Sommersaison veröffentlicht, dazu Erinnerungen an den Filterwechsel und die Vorbereitung auf die Spitzenlast sowie jede Aktualisierung der Gerätegarantien und der Richtlinien der autorisierten Vertreter.
In den Forderungen werden die Löhne der Techniker und die Materialaufwendungen je Projekt erfasst und die Gewährleistungen präzise verfolgt: Ein in der Garantiezeit ausgetauschtes Teil wird dem Hersteller in Rechnung gestellt, nicht dem Kunden – dokumentiert auf der Karte und in den Forderungen zugleich, damit das Unternehmen keine fremden Kosten trägt. Der Projektingenieur zeichnet den Übergang einer Karte in den „Probebetrieb“ erst bei vollständigen Prüfmesswerten ab, denn ein voreiliger Betrieb ohne Prüfung ist der Ursprung der meisten Garantiestörungen und ihrer Streitigkeiten.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Projektingenieur
Führt die Lastberechnungen durch und gibt die Ausführungsplanung in „Planung“ frei, sichtet die Messwerte von Prüfung und Probebetrieb vor der Übergabe und betreut die großen Wartungsverträge.
Montagetechniker
Führen Leitungen und Gerätemontage nach dem freigegebenen Plan aus und laden die Ausführungsfotos Etappe für Etappe an die Karte.
Wartungstechniker
Führen Prüfungen und Probebetrieb durch und dokumentieren die Messwerte, erledigen die turnusmäßigen Vertragsbesuche und melden absehbare Störungen frühzeitig.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Klimatechniksystem»
Ab heute ist jedes Projekt eine Karte, die von der Planung bis zum Wartungsvertrag wandert, und kein Probebetrieb ohne dokumentierte Prüfmesswerte auf der Karte. Erfasst zuerst die laufenden Projekte und Verträge und veröffentlicht den Plan der Wartungsbesuche für die kommende Saison in den Ankündigungen.
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