System für Glas- und Spiegelproduktion
Glas- und Spiegelbetriebe, die Aufmaß, Zuschnitt, Veredelung und Montage vor Ort ausführen.
Vom Aufmaß vor Ort über Zuschnitt, Veredelung und Montage – mit dokumentierter Garantie für jedes montierte Teil.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Auftrag beginnt als Karte in „Aufmaß“ mit einem Baustellentermin; das Aufmaßteam erfasst die exakten Abmessungen, Glastyp und -stärke sowie Besonderheiten der Fassade mit Fotos. Die Karte wechselt zum „Zuschnitt“ im Werk nach den übermittelten Maßen, mit dokumentiertem Bruch und Verschnitt, dann zur „Veredelung“ für Kanten, Bohrungen und Schleifen nach Spezifikation und zur „Verpackung“ mit einem Schutz, der die Teile beim Transport sichert.
Zum Ausführungstermin wechselt die Karte zur „Montage“, wo das Team vor Ort montiert, die Fertigstellung mit Fotos dokumentiert und der Kunde die Abnahme unterschreibt. Danach bleibt die Karte für die gesamte Deckungsdauer in „Garantie“: Jede Meldung über Bruch oder Montagefehler wird darauf erfasst und bis zum Abschluss bearbeitet; schließlich folgt die „Abrechnung“ für den endgültigen Kontoausgleich.
Der Chat verbindet die Montageteams auf den Baustellen mit dem Werk: ein Maß passt nicht zur Realität und der Zuschnitt wird wiederholt, ein Teil ist beim Transport zerbrochen und wird mit Priorität neu gefertigt, eine Baustelle ist nicht bereit und verschiebt die Montage. Die Forderungen erfassen die Zahlungen von Kunden und Bauunternehmern, die Kosten des Rohglases, die Löhne des Montageteams und die Kosten der Nachbesserungen – so wird der Einfluss von Bruch und Nacharbeit auf die Rentabilität jedes Projekts sichtbar und dessen Ursachen werden behoben.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Betriebsleiter
Gibt Aufträge und Preise frei, prüft die „Garantie“-Meldungen und die Gründe der Nacharbeiten und verfolgt die Projektmargen in den Forderungen.
Techniker Zuschnitt & Veredelung
Führen „Zuschnitt“ und „Veredelung“ nach den dokumentierten Maßen aus und erfassen Verschnitt und Bruch laufend auf der Karte.
Montageteam
Führt Aufmaß und Montage termingerecht aus und dokumentiert die Fertigstellung mit Fotos und der Unterschrift des Kunden auf der Karte.
Buchhalter
Verfolgt Zahlungen und Restbeträge in der „Abrechnung“ und erfasst die Kosten von Nacharbeiten und Garantie in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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