System für HR-Beratungen
Personalberatungen, die Recruiting, Executive Search und Organisationsaufbau für ihre Kunden übernehmen.
Der Recruiting-Auftrag vom Anforderungsprofil bis zur Garantiezeit – mit dokumentierten Suchkanälen und erfolgsabhängigen Honoraren.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Recruiting-Auftrag beginnt als Karte im „Anforderungsprofil“ mit der Dokumentation von Stellenbeschreibung, Qualifikationen, Erfahrung, angebotenem Gehalt und der Kultur des Arbeitgebers, dann wechselt sie zu „Suche & Vorauswahl“, wo die Recruiter die Kanäle durchsuchen, Lebensläufe filtern und die Shortlist an die Karte laden. In den „Interviews“ werden Erstgespräche und Bewertungen der Kandidaten durchgeführt und ihre Ergebnisse dokumentiert, dann folgt die „Präsentation“ mit der Empfehlung der besten Kandidaten samt vollständigem Bewertungsbericht an den Kunden, weiter zur „Einstellung“, wenn der Kunde annimmt und der Kandidat unterschreibt, und schließlich zur „Garantiezeit“ für die Nachbetreuung des neuen Mitarbeiters während der vereinbarten Frist.
Der Chat dient der schnellen Abstimmung mit Kunden und Kandidaten: eine Interviewbestätigung, die Anforderung eines Dokuments oder eine Absage. Das Forum dokumentiert das wachsende Wissen des Teams: die wirksamen Suchkanäle je Fachrichtung, die freigegebenen Interviewfragen und Bewertungskriterien sowie wiederkehrende Kundenanmerkungen zu Kandidatenprofilen – so profitiert jeder neue Auftrag von der gesamten bisherigen Erfahrung, statt bei null anzufangen.
Die Ankündigungen halten das Team über den Markt auf dem Laufenden: Verschiebungen bei Gehaltsniveaus in gefragten Fachrichtungen, neue Saudisierungsvorgaben mit Folgen für laufende Aufträge oder Hochphasen des Arbeitsmarkts. In den Forderungen werden die Vermittlungshonorare als vereinbarter Prozentsatz des Gehalts des Eingestellten bei Vertragsunterzeichnung erfasst und ihr Wegfall verfolgt, falls das Arbeitsverhältnis innerhalb der Garantiezeit endet – so bleibt das Honorar an das tatsächliche Ergebnis gebunden, nicht an die bloße Empfehlung.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Account-Manager
Verantwortet die Kundenbeziehung, dokumentiert das Anforderungsprofil präzise, präsentiert die Empfehlungen in „Präsentation“ und verhandelt über Freigabe und Honorar.
Recruiter
Durchsuchen die Kanäle und filtern die Kandidaten in „Suche & Vorauswahl“, führen die Erstgespräche und laden die Bewertungsberichte an die Karte.
Interviewkoordinator
Terminiert die Gespräche zwischen Kunden und Kandidaten, verfolgt den Status jedes Kandidaten in „Interviews“ und aktualisiert die Karten mit den Ergebnissen, sobald sie vorliegen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Forum — Dokumentierte Diskussionen in geordneten Bereichen — Entscheidungen und Wissen gehen nie verloren
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Forenbereiche (4)
- SuchkanäleDie wirksamen Kanäle je Fachrichtung und Branche mit den Erfahrungen des Teams – welcher Kanal die Zeit lohnt und welcher nicht.
- Interviewfragen & BewertungenFragenkatalog und Bewertungskriterien je Rolle – nach jedem Auftrag aktualisiert.
- KundenanmerkungenWas jeder Kunde an Kandidaten schätzt und was er ablehnt – Pflichtlektüre vor jeder neuen Empfehlung an ihn.
- MarktindikatorenGehaltsniveaus, Knappheit der Fachrichtungen und Saudisierungsvorgaben und ihre Folgen für die Aufträge.
«Spielregeln dieses Systems» — Im Forum angepinnt
1. Kein Auftrag außerhalb des Systems: Jede Recruiting-Anfrage wird als Karte mit dokumentiertem, vom Kunden bestätigtem Anforderungsprofil erfasst. 2. Niemand wird in „Präsentation“ empfohlen, ohne ein dokumentiertes Interview mit Bewertung auf der Karte. 3. Kandidatendaten sind vertraulich: Sie bleiben auf den Karten und werden ausschließlich mit dem auftraggebenden Kunden geteilt. 4. Suchkanäle und Interviewfragen werden nach jedem abgeschlossenen Auftrag im Forum aktualisiert. 5. Einstellungshonorare werden am Tag der Unterzeichnung in den Forderungen erfasst, und die Garantiezeit wird bis zu ihrem Ende verfolgt.
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Recruiting-System»
Ab heute ist jeder Auftrag eine Karte, die vom Anforderungsprofil bis zum Ende der Garantiezeit wandert, und jeder Kanal und jede Kundenanmerkung wird im Forum dokumentiert, damit der nächste Auftrag darauf aufbaut. Erfasst zuerst die laufenden Aufträge mit ihren tatsächlichen Phasen; wer Fragen zur Arbeitsweise hat, findet sie im angehefteten Thema „Spielregeln“ im Forum.
Ähnliche Systeme
Bereit? Ihr erstes Projekt ist zwei Minuten entfernt
Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen Arbeitsbereich und laden Sie Ihr Team noch vor Tagesende ein.