System für Abdichtungs- und Beschichtungsunternehmen
Unternehmer für Wasser- und Wärmedämmung von Dächern, Tanks und Bädern mit schriftlichen Gewährleistungen.
Der Abdichtungsauftrag von der Besichtigung bis zur schriftlichen Gewährleistung – mit foto-dokumentierten Schichten und einer Flutprobe vor jeder Übergabe.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Auftrag beginnt als Karte bei der „Besichtigung“ mit der Untersuchung von Dach, Tank oder Bad und der Festlegung des geeigneten Systems – Abdichtung, Dämmung oder Epoxid – sowie des Untergrundzustands und seiner Vorbehandlung, dann wechselt sie zum „Angebot“ mit dem vorgeschlagenen Material, seiner Schichtdicke, dem Preis und der Gewährleistungsdauer. Nach Zustimmung des Kunden geht sie in die „Ausführung“, wo das Team den Untergrund vorbereitet und das freigegebene System Schicht für Schicht aufbringt – jede Schicht wird mit Fotos dokumentiert, bevor sie überdeckt wird –, dann folgt die „Prüfung“ durch Befüllen des Tanks oder Fluten des Dachs für die normierte Dauer unter Leckagebeobachtung, und schließlich „Übergabe & Gewährleistung“ mit dem unterzeichneten Prüfprotokoll und der schriftlichen Gewährleistungsurkunde.
Der Chat dient der Tageskoordination: Der technische Leiter steuert das Team nach Wetterlage – denn eine Abdichtung wird nicht auf feuchten Untergrund oder bei großer Hitze aufgebracht – und das Team lädt die Schichtfotos zur Freigabe vor der Überdeckung. Die Ankündigungen übermitteln den Kunden die Prüftermine im Voraus, damit sie dabei sein oder jemanden bevollmächtigen können, dazu Hinweise auf die kommende Regenzeit und die Wichtigkeit einer Abdichtungskontrolle für Eigentümer älterer Dächer.
In den Forderungen werden die Löhne der Teams und das Material je Karte präzise erfasst – Quadratmeter, Schichtdicke und Materialart –, denn die Marge in der Abdichtung geht leicht durch Materialverschwendung und Nacharbeiten verloren. Der technische Leiter lässt den Übergang zur „Prüfung“ erst bei vollständigen Schichtfotos auf der Karte zu, und die schriftliche Gewährleistung wird nur gegen ein vom Kunden unterzeichnetes Prüfprotokoll ausgestellt – denn eine Gewährleistung über Jahre baut nicht auf dem Gedächtnis eines Teams.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Technischer Leiter
Führt die Besichtigungen durch und legt das geeignete Abdichtungssystem fest, gibt die Schichtfotos vor der Überdeckung frei und leitet die Prüfungen und unterzeichnet ihre Protokolle mit dem Kunden.
Ausführungsteam
Bereitet die Untergründe vor und bringt die Abdichtungssysteme Schicht für Schicht auf, dokumentiert jede Etappe mit Fotos auf der Karte und hält die freigegebenen Mischungsverhältnisse und Schichtdicken ein.
Angebotsverantwortlicher
Erstellt die Angebote nach der Besichtigung mit Material, Schichtdicken und Gewährleistung, verfolgt die Zustimmungen der Kunden und stellt die Gewährleistungsurkunden bei der Übergabe aus.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Abdichtungssystem»
Ab heute ist jeder Auftrag eine Karte, die von der Besichtigung bis zur Übergabe und Gewährleistung wandert – keine Prüfung ohne vollständige Schichtfotos und keine schriftliche Gewährleistung ohne unterzeichnetes Prüfprotokoll. Erfasst zuerst die laufenden Aufträge mit ihren Phasen und veröffentlicht die kommenden Prüftermine in den Ankündigungen, damit die Kunden dabei sein können.
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