System für ein Sprachenzentrum
Ein Sprachzentrum mit aufbauenden Niveaustufen, Gruppen, Einstufungstests und regelmäßigen Höherstufungen.
Vom Einstufungstest bis zum Zertifikat: verbindliche Gruppen, kontinuierliche Betreuung und Höherstufung nach klaren Kriterien.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Der Teilnehmer beginnt mit einer Karte in „Einstufung“: Er legt den Einstufungstest ab, und Ergebnis und zugeordnete Stufe werden auf der Karte vermerkt; dann wandert sie nach „Gruppe“, sobald er einer Gruppe zugeteilt wird, die zu seiner Stufe und seinem Zeitplan passt — mit einer festen Lehrkraft. Während des gesamten Kurses bleibt die Karte in „Betreuung“: Die Lehrkraft dokumentiert Anwesenheit, Mitarbeit, Hausaufgaben und jede Schwäche, die Zusatzförderung braucht. Am Stufenende wandert die Karte nach „Prüfung“ für den Abschlusstest; bei Bestehen geht es nach „Höherstufung“ und der Teilnehmer wird der nächsten Stufe zugeteilt. Nach Abschluss der höchsten Stufe erreicht die Karte „Zertifikat“: Dort wird das Sprachzertifikat mit der erreichten Stufe ausgestellt.
Der Chat verbindet Lehrkräfte und Anmeldekoordination: die Bitte um Versetzung eines Teilnehmers in eine passendere Gruppe, eine Frage zu einem Prüfungstermin oder der Hinweis auf einen Teilnehmer mit häufigem Fehlen, bevor seine Stufe gefährdet ist. Die Ankündigungen tragen die Pläne der neuen Gruppen, den Anmeldestart für die Stufen und die Termine der Abschlussprüfungen.
Die Forderungen erfassen die Stufengebühren der Teilnehmer — gezahlt und offen — sowie die Gebühren für Prüfungswiederholungen. So weiß die Anmeldekoordination vor jeder Höherstufungsbestätigung, dass die Finanzakte des Teilnehmers sauber ist — ohne papiernes Nachlaufen zwischen Verwaltung und Lehrkräften.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Zentrumleitung
Genehmigt Stufen- und Gruppenpläne sowie die Höherstufungskriterien; prüft die Prüfungsergebnisse und die Auslastungsindikatoren je Stufe.
Lehrkräfte
Führen ihre Gruppen in „Betreuung“: dokumentieren Anwesenheit und Fortschritt, erstellen und korrigieren die Abschlusstests und geben die Höherstufungsempfehlungen ab.
Anmeldekoordination
Führt die Einstufungstests und die Zuteilung zu den Gruppen durch; verfolgt den Gebühreneingang in den Forderungen vor jeder Anmelde- oder Höherstufungsbestätigung.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System des Zentrums»
Ab heute ist jeder Teilnehmer eine Karte von „Einstufung“ bis „Zertifikat“ — keine Höherstufung ohne dokumentierten Test und keine Anmeldung ohne bestätigte Zahlung. Der Chat dient der Abstimmung zwischen Lehrkräften und Anmeldung, die Ankündigungen den neuen Gruppen und Prüfungsterminen, die Gebühren den Forderungen. Beginnt damit, die aktuellen Teilnehmer mit ihren Stufen und bestehenden Gruppen zu erfassen.
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