System für Lernen & Entwicklung
Ein Team, das die Kompetenzen der Mitarbeiter mit kontinuierlichen Trainingsprogrammen aufbaut und Training mit Leistungslücken verknüpfen und seine Wirkung messen will.
Von der Analyse der Leistungslücken bis zur Messung der Trainingswirkung — ein kompletter Entwicklungszyklus, der beweist, dass jeder investierte Euro einen gemessenen Ertrag hat.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jede Entwicklungsinitiative beginnt als Karte in der Spalte „Kompetenzlücke“, wo die aus Leistungsergebnissen oder Manager-Berichten erkannte Lücke dokumentiert wird: eine fehlende Fähigkeit im Team oder eine neue Rollenanforderung. Die Karte wandert in „Planung“, wo Zielgruppe, passendes Programm, Budget und Zeitplan festgelegt werden, dann in „Programm“ beim Vertragsabschluss mit dem Trainingsanbieter oder der Erstellung der internen Inhalte. Beim Start der Durchführung wechselt sie in „Durchführung“, wo Anwesenheit und Beteiligung auf der Karte verfolgt werden, danach in „Wirkungsmessung“, wo die Leistungsindikatoren vor und nach dem Training verglichen werden, und schließlich in „Bericht“, der Ergebnisse und Empfehlungen für den nächsten Zyklus dokumentiert.
Die Ankündigungen sind der Weg zu den Mitarbeitern: Öffnung der Anmeldung für ein neues Programm, Erinnerung an den Starttermin, Bekanntgabe der Angenommenen und das Teilen von Erfolgsgeschichten der Teilnehmer nach der Messung. Jede Ankündigung verweist auf die Programmkarte, damit der Kontext mit dem Board verknüpft bleibt und der betroffene Mitarbeiter immer weiß, wo er die Details findet.
Die Arbeit fließt von den Abteilungsleitern, die ihre Lücken-Beobachtungen an den Entwicklungsleiter melden, der sie in durchdachte Karten verwandelt; dann übernehmen die Programmkoordinatoren die tägliche Umsetzung: Vertrag, Terminplanung und Anwesenheit über die Karten; und nach der Messung kehrt der Entwicklungsleiter zurück, um der Geschäftsführung den Wirkungsbericht zu präsentieren und den Plan des nächsten Jahres damit zu speisen.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Entwicklungsleiter
Analysiert die von den Managern gemeldeten Lücken und verwandelt sie in Pläne in „Planung“, gibt Programme und Budgets frei und präsentiert der Geschäftsführung die Wirkungsberichte.
Programmkoordinator
Steuert Vertrag, Terminplanung und Anwesenheit in den Spalten „Programm“ und „Durchführung“, bewegt die Karten und dokumentiert Anwesenheitsquoten und Bewertungen darauf.
Manager der Teilnehmer
Nominiert seine Mitarbeiter für die Programme, stellt ihnen die Trainingszeit zur Verfügung und beteiligt sich an der Wirkungsmessung durch Bewertung ihrer Leistung nach dem Programm.
Ankündigungskoordinator
Formuliert die Programm-Ankündigungen und veröffentlicht sie rechtzeitig, verfolgt Antworten und Anmeldungen und leitet sie an den Programmkoordinator weiter.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System für Lernen & Entwicklung»
Ab heute werden unsere Trainingsprogramme über dieses System gesteuert: Jede Lücke ist eine Karte, die von der Analyse bis zur Wirkungsmessung wandert, und jedes neue Programm wird zuerst hier angekündigt. Erster Schritt für die Mitarbeiter: Folgt dem Ankündigungsbereich, um die zur Anmeldung offenen Programme zu sehen. Für die Manager: Meldet die Lücken eurer Teams an den Entwicklungsleiter, damit daraus durchdachte Pläne werden.
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