System für ein Alphabetisierungs- und Grundkompetenzzentrum
Ein Gemeinschaftszentrum, das Erwachsenen Lesen sowie Basis- und Berufskompetenzen vermittelt und ihre Arbeitsvermittlung nach dem Abschluss begleitet.
Von der Anmeldung bis zum Zertifikat und zur Arbeitsaufnahme: aufbauende Niveaus, Unterricht, Praxis und eine Nachbetreuung, die beim Abschluss nicht endet.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Der Lernende beginnt mit einer Karte in „Anmeldung“: Der Sozialarbeiter erfasst seine Daten, seinen bisherigen Bildungsstand und sein Ziel der Teilnahme — Arbeit, Abschluss oder eine bestimmte Kompetenz. Nach einem einfachen Test wandert die Karte nach „Niveau“: Der Lernende wird der passenden Stufe zugeordnet und seiner Gruppe und ihrem Trainer zugeteilt; dann „Unterricht“ für die Dauer des Lernens: Der Trainer dokumentiert Anwesenheit, Fortschritt und abgeschlossene Lerninhalte. Nach Abschluss des Theorieteils wandert die Karte nach „Praxis“: Der Lernende übt die Kompetenz praktisch — Werkstatt, Arbeitssimulation oder Feldeinsatz; dann „Zertifikat“ bei Bestehen der Abschlussbewertung und Erhalt des Zertifikats; zuletzt „Arbeitsvermittlung“: Der Sozialarbeiter verfolgt den Absolventen, bis er eine Arbeit aufnimmt oder sich seine berufliche Lage verbessert.
Der Chat verbindet Trainer und Sozialarbeiter: ein Lernender, der länger fehlt und einen Besuch oder Anruf braucht; die Abstimmung einer Praxiswerkstatt; oder eine Frage zu einem Schulungsmaterial. Die Ankündigungen betreffen das ganze Zentrum: die Eröffnung neuer Gruppen, Prüfungstermine und die für Absolventen verfügbaren Arbeitgeberpartnerschaften.
Die Forderungen erfassen die ermäßigten Kursgebühren, die gewährten Ermäßigungen für Bedürftige und die Trainerhonorare — mit einer Vertraulichkeit, die die Würde des Lernenden wahrt: Niemand außerhalb der Leitung erfährt, wer ermäßigt wurde und wer gezahlt hat.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Zentrumleitung
Genehmigt die Niveaupläne und Berufsprogramme, prüft die Bewertungsergebnisse und die Vermittlungsquoten der Absolventen und beschließt die Eröffnung neuer Gruppen.
Trainer
Führen den theoretischen Unterricht und die Praxisphasen durch und dokumentieren Anwesenheit und Fortschritt der Lernenden wöchentlich auf den Karten.
Sozialarbeit
Führt Anmeldung und Einstufung durch, verfolgt die Fehlenden und hält Kontakt zu ihren Familien; begleitet die Absolventen in „Arbeitsvermittlung“ bis zu ihrer Stabilisierung.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System des Zentrums»
Ab heute ist jeder Lernende eine Karte von „Anmeldung“ bis „Arbeitsvermittlung“ — unser Erfolg misst sich nicht an der Zahl der Zertifikate, sondern an der Zahl derer, deren Leben sich wirklich geändert hat. Der Chat dient der Abstimmung zwischen Trainern und Sozialarbeit, die Ankündigungen den neuen Gruppen und Prüfungsterminen; Gebühren und Ermäßigungen liegen mit vollständiger Vertraulichkeit in den Forderungen. Beginnt damit, die aktuellen Lernenden und ihre Niveaus zu erfassen.
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