Komplettsystem Marketingabteilung
Die Marketingabteilung eines mittelständischen Unternehmens, die mehrere Kanäle, Kampagnen und ein Jahresbudget steuert.
Vom Quartalsplan bis zum Monatsbericht an die Geschäftsführung — ein vollständiger Marketingzyklus, der Kampagnen mit Budget und Messung verknüpft.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jede Marketinginitiative beginnt als Karte in der Spalte „Planung“ innerhalb des freigegebenen Quartalsplans. Der Marketingleiter definiert darin Ziel, Kanal, geschätztes Budget und Starttermin. Nach der Freigabe wandert die Karte in „Kampagne“, wo die Details entstehen: Zielgruppe, Botschaften und Zeitplan. Anschließend geht es in „Umsetzung“, wo die Kanalverantwortlichen ihre Inhalte produzieren und als Anhänge auf der Karte ablegen, bis alles fertig ist. Danach wechselt die Karte in „Messung“, um die Performance-Zahlen aus den Plattformen zu dokumentieren, dann in „Bericht“, wo die Ergebnisse im Monatsbericht an die Geschäftsführung zusammengefasst werden. Den Abschluss bildet „Optimierung“ mit den Lessons Learned, auf denen der nächste Quartalsplan aufbaut.
Der Chat ist der tägliche Abstimmungskanal des Teams — einen Veröffentlichungstermin bestätigen oder ein Design kurz vor dem Launch anpassen. Große Kampagnenentscheidungen wie die Freigabe einer Idee, das Einstellen eines Kanals oder eine Budgetverschiebung werden dagegen im Forum dokumentiert, damit das Team bei der nächsten Planung darauf zurückgreifen kann. Die Ankündigungen sind die Stimme der Geschäftsführung und des Abteilungsleiters: Freigabe des Quartalsplans, Branding-Updates und Termine für die Monatsberichte erreichen alle über einen einzigen Kanal, der nicht im Chat untergeht.
Die Forderungen verwalten das Marketingbudget vertraulich: das Budget jeder Kampagne und was davon ausgegeben wurde, die Honorare von Influencern und Agenturen, was bezahlt ist und was noch offen — einsehbar nur für Berechtigte. Der Marketingleiter kennt die finanziellen Verpflichtungen der Abteilung jederzeit und verknüpft jede Ausgabe mit der Karte ihrer Kampagne, statt separate Listen neben dem Arbeitsfluss zu pflegen.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Marketingleiter
Erstellt den Quartalsplan als Karten in der Spalte „Planung“, gibt den Übergang in die Umsetzung frei, prüft die Zahlen in „Messung“ und bestätigt den Monatsbericht vor der Vorlage an die Geschäftsführung.
Kanalverantwortliche
Produzieren die Inhalte ihrer Kanäle auf den Karten in „Umsetzung“ und dokumentieren die Performance-Zahlen aus den Plattformen laufend in „Messung“.
Performance-Marketing-Manager
Steuert die Paid-Kampagnen auf den Plattformen, erfasst die Budgetausgaben in den Forderungen und schlägt Optimierungen vor, die am Ende jedes Zyklus in „Optimierung“ landen.
Koordinator Influencer & Lieferanten
Verfolgt Vereinbarungen und Lieferungen der Influencer über den Chat und erfasst deren Honorare und Zahlungen vertraulich in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Forum — Dokumentierte Diskussionen in geordneten Bereichen — Entscheidungen und Wissen gehen nie verloren
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Forenbereiche (4)
- KampagnenentscheidungenDokumentation der Entscheidungen über Freigabe, Stopp oder Budgetverschiebung von Kampagnen — was wurde wann und warum entschieden.
- Ergebnisse & MessungDiskussion der Kampagnenzahlen nach jedem Messzyklus und ihrer Bedeutung für den nächsten Plan.
- Ideen & InitiativenKampagnen- und Content-Ideen aus dem Team; freigegebene Ideen werden zu Karten in der Spalte „Planung“.
- KanalerfahrungenWas in welchem Kanal funktioniert hat und was nicht — dokumentierte Erfahrungen, von denen das ganze Team bei der Planung profitiert.
«Arbeitsregeln in diesem System» — Im Forum angepinnt
1) Keine Initiative außerhalb des Boards: Jede Marketingaktivität beginnt als Karte in „Planung“, bevor irgendetwas umgesetzt wird. 2) Keine Karte wechselt in „Umsetzung“, bevor der Marketingleiter Kampagne und Budget freigegeben hat. 3) Kampagnenentscheidungen werden im Forenbereich „Kampagnenentscheidungen“ dokumentiert — der Chat dient nur der täglichen Abstimmung. 4) Die Zahlen jeder Kampagne werden innerhalb einer Woche nach Ende der Umsetzung auf ihrer Karte in „Messung“ erfasst. 5) Jede Ausgabe für eine Kampagne oder einen Influencer wird laufend in den Forderungen erfasst und ihrer Kampagne zugeordnet.
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System der Marketingabteilung»
Ab heute ist dieses System unsere Arbeitsweise: Jede Initiative ist eine Karte, die von „Planung“ bis „Optimierung“ wandert, jede Kampagnenentscheidung wird im Forum dokumentiert und jede Ausgabe in den Forderungen erfasst. Erster Schritt: Legt die Initiativen des laufenden Quartals bis Ende der Woche als Karten in „Planung“ an. Wer Fragen zur Arbeitsweise hat, findet sie im angepinnten Thema „Arbeitsregeln“ im Forum.
Ähnliche Systeme
Bereit? Ihr erstes Projekt ist zwei Minuten entfernt
Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen Arbeitsbereich und laden Sie Ihr Team noch vor Tagesende ein.