System für Paid Advertising
Ein Performance-Marketing-Team, das Budgets auf mehreren Plattformen steuert und am Return on Ad Spend gemessen wird.
Ein wöchentlicher Performance-Zyklus: Einrichtung, Testing, Optimierung und ROI-Reporting — danach fließt das Budget auf die Gewinner.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jede Kampagne beginnt als Karte in der Spalte „Einrichtung“ mit Ziel, Zielgruppe, Budget und Werbemitteln — geschaltet wird erst nach Freigabe durch den Performance-Lead. Danach wechselt sie in „A/B-Test“, wo mehrere Varianten mit unterschiedlichen Botschaften und Zielgruppen laufen und die Ergebnisse jeder Variante auf der Karte dokumentiert werden. In „Optimierung“ wird das Budget auf die Gewinnervariante verlagert und die Verlierer gestoppt. Am Ende jeder Woche wandert die Karte in „Reporting“, wo der ROI-Report mit Akquisitionskosten und Erlös erstellt wird, dann in „Budget-Umverteilung“, wo die Plattformbudgets auf Basis der Ergebnisse neu geplant werden und ein neuer Zyklus beginnt.
Der Chat ist für dringende Alarme: überschrittenes Tagesbudget, eine von der Plattform abgelehnte Anzeige oder ein Testergebnis, das sofortiges Stoppen erfordert — das wartet nicht auf das Wochenmeeting. Die wöchentlichen Entscheidungen werden auf den Kampagnenkarten selbst dokumentiert, damit jeder im Team nachvollziehen kann, warum sich ein Budget geändert hat.
Die Forderungen verwalten Plattform- und Agenturbudgets vertraulich: Aufladungen jeder Plattform und Agenturrechnungen samt Verbrauch werden erfasst und am Monatsende mit den tatsächlichen Ausgaben in den Plattform-Dashboards abgeglichen. Der Performance-Lead kennt seine finanziellen Verpflichtungen, ohne jedes Mal die Buchhaltung fragen zu müssen.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Performance-Lead
Gibt Kampagnen-Setup und Budgets vor dem Schalten frei, prüft den wöchentlichen ROI-Report und entscheidet über die Budget-Umverteilung zwischen Plattformen und Kampagnen.
Plattform-Spezialisten
Bauen die Kampagnen in ihrer Plattform, führen A/B-Tests durch und dokumentieren deren Ergebnisse auf der Karte, setzen Optimierungs- und Umverteilungsentscheidungen sofort nach Freigabe um.
Werbedaten-Analyst
Zieht die Performance-Zahlen aus den Plattformen und erstellt den Wochenreport: Akquisitionskosten, Erlös und Conversion-Rate je Kampagne und Variante.
Budget-Koordinator
Erfasst Plattform-Aufladungen und Agenturrechnungen in den Forderungen, gleicht sie mit den tatsächlichen Ausgaben ab und warnt bei jeder Überschreitung.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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