Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz-System
Sicherheitsteams, die Inspektionsbegehungen, Standortmeldungen, Vorfälle und Schulungen in den Einrichtungen des Unternehmens steuern.
Von der Begehung bis zur Nachverfolgung: direkte Meldungen, dokumentierte Untersuchungen, geschlossene Maßnahmen und zahlenbasierte, gezielte Schulungen.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Das Board arbeitet auf zwei untrennbaren Spuren. Die präventive Spur: Geplante Inspektionsbegehungen kommen als Karten in „Begehung“, wo der Inspektor seine Feststellungen mit Fotos und Ortsangaben dokumentiert; jeder Verstoß wird zu einer Aufgabe auf der Karte. Die reaktive Spur: Jeder Mitarbeiter, der eine gefährliche Situation oder einen Vorfall meldet, kommt sofort mit Ort und Gefährlichkeit in „Meldung“. Schwerwiegende Meldungen wandern zu „Untersuchung“, wo ein Team gebildet wird, das Belege und Zeugenaussagen sammelt und die Grundursache statt der oberflächlichen bestimmt, dann zu „Maßnahme“ zur Umsetzung der Korrektur- und Präventivmaßnahmen mit Owner und Termin für jede. Die Lessons Learned werden zu „Schulung“-Karten für die betroffenen Gruppen. Die Monatsindikatoren werden in „Bericht“ zusammengefasst, und langfristige Maßnahmen bleiben in „Nachverfolgung“, bis ihre Wirkung bewiesen ist.
Der Chat ist der Kanal für die dringende Meldung: Eine unmittelbare Gefahr wird dort sofort gemeldet und im selben Moment in eine Karte überführt; auch die Abstimmung von Begehungen und Probealarm-Terminen läuft darüber. Die Ankündigungen sind die offizielle Sicherheitsstimme: saisonale Warnungen (Hitzewelle, gefährliche Instandhaltungsarbeiten), Ergebnisse der Probealarme und Hinweise auf aktualisierte Sicherheitsanweisungen — was hier veröffentlicht wird, verpflichtet alle.
Die Forderungen verfolgen das Sicherheitsgeld: Ausgaben für die persönliche Schutzausrüstung jedes Standorts, Vertragsstrafen für Sicherheitsverstöße von Auftragnehmern werden erfasst und eingezogen, und die Kosten der Vorfallbehebungen werden je Karte dokumentiert, damit die Leitung die tatsächlichen Kosten eines einzelnen Vorfalls kennt — eine Zahl, die die präventive Investition rechtfertigt.
Der Sicherheitsbeauftragte prüft „Meldung“ täglich — keine Meldung bleibt über Nacht ohne Einstufung. Die Inspektoren führen die Begehungen durch und dokumentieren mit Fotos, und die Maßnahmen-Owner an den Standorten schließen „Maßnahme“ mit Umsetzungsnachweis. Die Board-Indikatoren — Zahl der Meldungen, Abschlusszeit der Maßnahmen, Wiederholung von Verstößen an einem Standort — sind das, was der Leitung monatlich aus „Bericht“ vorgelegt wird.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Sicherheitsbeauftragter
Beaufsichtigt das Board: stuft „Meldung“ täglich ein, bildet „Untersuchung“-Teams für schwere Vorfälle und präsentiert die „Bericht“-Indikatoren der Leitung.
Inspektoren
Führen die Inspektionsbegehungen durch, dokumentieren die Verstöße mit Fotos auf den „Begehung“-Karten und verfolgen den Abschluss der Maßnahmen an den Standorten.
Standortleiter
Besitzen die „Maßnahme“-Maßnahmen an ihren Standorten und weisen ihren Abschluss nach; sie führen die festgelegten Schulungen für ihre Teams durch.
Schulungskoordinator
Verwandelt die Lessons Learned aus den Untersuchungen in gezielte „Schulung“-Karten und dokumentiert Teilnahme und Bewertung.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz-System»
Ab heute wird jede Sicherheitsmeldung, Inspektionsbegehung und Korrekturmaßnahme hier gesteuert: Melden Sie jede gefährliche Situation sofort — Sie finden sie als Karte, die bis zum Abschluss wandert — und alle offiziellen Sicherheitsanweisungen erreichen Sie über diesen Kanal. Der erste Schritt: Machen Sie Ihre Teams mit der Meldeweise vertraut und stellen Sie sicher, dass der Leiter jedes Standorts sein „Maßnahme“-Board täglich prüft.
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