System für eine Kinderarztpraxis
Eine Kinderarztpraxis mit terminierten Impfplänen, regelmäßigen Wachstumskontrollen und Berichten für die Eltern.
Die Akte des Kindes ab dem ersten Besuch: terminierte Impfungen, Wachstumskurven und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen an einem Ort.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Für jedes Kind wird eine Karte in „Neue Akte“ geöffnet: Die Praxisassistenz erfasst seine Daten, sein Geburtsdatum, seine Krankengeschichte und die bisherigen Impfungen. Steht eine Impfung an, wandert die Karte nach „Impfung“: Dort wird die Dosis verabreicht und mit ihrer Chargennummer und dem Termin der nächsten Dosis vermerkt; danach kehrt sie zu ihrem normalen Verlauf zurück. Die Karten in „Wachstumskontrolle“ verfolgen die Messungen von Größe, Gewicht und Kopfumfang und dokumentieren sie in den Wachstumskurven auf der Karte; jede Abweichung von der Kurve wird zur Aufmerksamkeit des Arztes markiert. Terminierte Wiedervorstellungen bleiben bis zu ihrem Termin in „Regelmäßige Vorsorge“; bei Bedarf wird in „Bericht“ ein Bericht für die Eltern oder die Schule erstellt.
Die Ankündigungen haben in dieser Praxis eine kritische Funktion: wöchentliche Listen der fälligen Impferinnerungen, damit die Assistenz die Eltern anruft, bevor der Termin verstreicht — dazu Leitungshinweise wie geänderte Sprechzeiten oder der Eingang einer neuen Impfstofflieferung. Der Chat verbindet Arzt, Assistenz und Empfang: eine Frage zu einer Dosis, der Hinweis auf eine nach einer Impfung aufgetretene Überempfindlichkeit oder die Abstimmung im Terminandrang.
Die Forderungen erfassen diskret die Konsultationsgebühren, die Impfstoffpreise und die Monatspakete für die Wachstumsbetreuung. So kennt der Empfang vor jedem Termin die Finanzlage der Kinderakte, und die Zahlen bleiben denen verborgen, die sie nichts angehen.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Kinderärzt:in
Untersucht die Kinder und genehmigt die Impfpläne; prüft die mit Abweichung markierten Wachstumskurven; schreibt die Berichte für Eltern und Schulen.
Praxisassistenz
Führt die Impfungen durch und vermerkt die Dosen auf den Karten; misst bei jedem Besuch Größe und Gewicht und dokumentiert sie in der Wachstumskurve.
Empfang
Öffnet die Akten neuer Kinder, verfolgt die in den Ankündigungen veröffentlichten Impferinnerungen und ruft die Eltern an; erfasst Konsultationen und Pakete in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Praxissystem»
Ab heute ist jedes Kind eine Karte, die seine Impfungen, seine Wachstumskurve und seine Vorsorgetermine trägt — keine Impfung wird ohne Vermerk auf der Karte verabreicht. Beobachtet die Ankündigungen täglich: Dort stehen die Listen der fälligen Impfungen, deren Eltern wir anrufen. Der Chat dient der schnellen Abstimmung, Konsultationen und Pakete den Forderungen. Beginnt damit, die Akten der aktuell gemeldeten Kinder zu öffnen und ihre bisherigen Impfungen zu übertragen.
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