System für ein Physiotherapiezentrum
Ein Zentrum für Physiotherapie und Rehabilitation mit wochenlangen Programmen und regelmäßigen Wochensitzungen.
Das komplette Reha-Programm vom Erstbefund bis zur Entlassung — mit regelmäßiger Fortschrittsmessung und Abschlussbericht.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Der Patient kommt als Karte in „Erstbefund“: Der leitende Therapeut untersucht ihn und dokumentiert Diagnose und Ausgangsmesswerte — Bewegungsumfang, Schmerzgrad und Funktionsfähigkeit. Auf dieser Basis wandert die Karte nach „Programm“: Dort wird ein Therapieprogramm mit festgelegten Wochen und messbaren Zielen aufgebaut; dann nach „Sitzungen“, wo die Karte während der gesamten Umsetzung bleibt — der behandelnde Therapeut aktualisiert sie nach jeder Wochensitzung mit dem Erledigten und der Reaktion des Patienten. Regelmäßig wandert die Karte nach „Fortschrittsmessung“: Die Messwerte werden erhoben und mit den Ausgangswerten verglichen — entweder geht sie mit angepasstem Programm zurück nach „Sitzungen“, oder sie erreicht bei Zielerreichung die „Entlassung“. Zuletzt „Bericht“: Ein Abschlussbericht wird geschrieben und dem Patienten oder dem überweisenden Arzt ausgehändigt.
Der Chat ist die tägliche Abstimmung unter den Therapeuten: eine kurze Fachfrage zu einer Übung, die Vertretung einer Sitzung für einen abwesenden Kollegen oder der Hinweis auf einen Patienten, der seinen Terminplan verfehlt. Die Ankündigungen betreffen das ganze Zentrum: aktualisierte Behandlungsprotokolle, der Urlaubsplan der Therapeuten oder die Ankunft eines neuen Reha-Geräts und seine Anwendung.
Die Forderungen erfassen die bezahlten Sitzungspakete und deren Verbrauch je Sitzung sowie die Honorare der Therapeuten für ihre Sitzungen. So bleibt die Finanzseite für die Leitung transparent, ohne sich mit der therapeutischen Seite in den Karten zu vermischen.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Leitende:r Therapeut:in
Führt den Erstbefund durch und baut die Therapieprogramme; prüft die Ergebnisse der „Fortschrittsmessung“ und entscheidet über Anpassung oder Entlassung.
Therapeuten
Führen die Wochensitzungen nach dem Programm durch und aktualisieren die Karte nach jeder Sitzung mit den durchgeführten Übungen und der Reaktion des Patienten.
Empfang
Terminiert die Wochensitzungen und verfolgt die Termintreue der Patienten; erfasst Pakete und Zahlungen in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System des Zentrums»
Ab heute ist jeder Patient eine Karte von „Erstbefund“ bis „Bericht“, und keine Sitzung vergeht ohne Aktualisierung der Karte. Die Ausgangsmesswerte sind die Basis jeder Entscheidung — dokumentiert sie ab dem ersten Tag präzise. Der Chat dient der Abstimmung unter den Therapeuten, die Ankündigungen den Protokollen und Plänen des Zentrums, Pakete und Honorare den Forderungen. Beginnt damit, die aktuellen Patienten und ihre laufenden Programme zu erfassen.
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