System für Leistungsmanagement & Beförderungen
Ein Team, das die jährlichen Leistungsbewertungszyklen und Beförderungsakten steuert und einen fairen, dokumentierten Zyklus von der Zielvereinbarung bis zur Wirkungskontrolle braucht.
Ein kompletter Leistungszyklus von den Zielen bis zur Beförderung und ihrer Wirkungskontrolle — mit einem Halbjahresreview, das Überraschungen am Jahresende verhindert.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Der Zyklus beginnt mit einer Karte pro Mitarbeiter oder Team in der Spalte „Ziele“, wo zu Jahresbeginn die vereinbarten Ziele mit ihren Gewichtungen und Messindikatoren dokumentiert werden. Zur Jahresmitte wandern die Karten ins „Halbjahresreview“, um den Fortschritt zu prüfen und geänderte Prioritäten anzupassen — hier werden Abweichungen früh erkannt statt als Überraschung am Jahresende. Am Ende des Zyklus wechselt die Karte in „Bewertung“, wo der direkte Vorgesetzte jedes Ziel anhand von Belegen bewertet, dann in „Ergebnisse“ nach Freigabe und kalibrierung zwischen den Abteilungen, dann in „Beförderung“ für die nominierten Akten, die geprüft und verabschiedet werden, und schließlich in „Wirkungskontrolle“, wo die Leistung der Beförderten in ihren neuen Rollen in den folgenden Monaten beobachtet wird.
Der Chat dient der intensiven saisonalen Koordination: Termine der Bewertungsgespräche fixieren, säumige Manager an die Abgabe erinnern und Mitarbeiterfragen zur Berechnungsweise beantworten. Die strikte Regel: Tatsächliche Ergebnisse laufen niemals im Chat — sie werden jedem Mitarbeiter auf seinem privaten Kanal oder in seinem Gespräch übergeben; die Karte trägt den Übergabestatus, nicht die Details.
Die Arbeit fließt vom Leistungsmanager, der den Zyklus startet und seine Kriterien festlegt, zu den Managern, die die Ziele mit ihren Mitarbeitern schreiben und sie am Ende bewerten; dann gehen die Ergebnisse zurück an den Leistungsmanager zur Kalibrierung und Freigabe, und die verabschiedeten Beförderungsakten gehen an die Mitarbeiterangelegenheiten zur Umsetzung der Vertrags- und Gehaltsänderungen.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Leistungsmanager
Startet den Zyklus und legt Kriterien und Termine fest, leitet die Kalibrierungsgespräche zwischen den Abteilungen in „Ergebnisse“ und legt der Geschäftsführung die Beförderungsempfehlungen vor.
Zuständiger Manager
Schreibt die Ziele seines Teams in „Ziele“, führt Halbjahresreview und Endbewertung anhand von Belegen durch und nominiert Beförderungsakten mit dokumentierter Begründung.
Koordinator des Leistungszyklus
Verfolgt die Termintreue der Manager über den Chat, erkennt verspätete Karten und bereitet Bewertungsformulare und Sitzungspläne vor.
HR-Vertreter
Übernimmt die verabschiedeten Beförderungsentscheidungen aus „Beförderung“ und setzt die Vertrags- und Gehaltsanpassungen mit den zuständigen Stellen um.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
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