System für Pflanzenhandel und Gärtnerei
Eine Gärtnerei, die Pflanzen verkauft und laufende Bepflanzungsverträge für Privathaushalte und Unternehmen betreut.
Aufzucht, Direktverkauf und Bepflanzungsverträge mit regelmäßigen Pflegebesuchen in einem Zyklus bis zur Rechnung.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Der Pflanzenzyklus beginnt in der Spalte „Aufzucht“: Karten für Setzlinge und Sorten in Vermehrung — mit voraussichtlichem Bereitstellungsdatum und Mengen. Bei abgeschlossenem Wuchs wandern sie nach „Verkaufsbereit“ und stehen Verkaufs- und Bepflanzungsteams zur Verfügung. Der Direktverkauf läuft über „Verkauf“. Projekte für Hausgärten und Firmenbegrünung kommen als „Bepflanzungsvertrag“ ins Board — mit Leistungsumfang, vereinbarten Pflanzen und monatlichem Vertragswert. Nach der Umsetzung wandern sie nach „Regelmäßiger Pflegebesuch“ — mit den vereinbarten Terminen für Pflege und Austausch. Der Zyklus schließt in „Abrechnung“ mit den Rechnungen für Verträge und Besuche.
Der Chat verbindet Gärtnereileitung und Bepflanzungsteam: die Verfügbarkeit einer Sorte, die ein laufender Vertrag braucht; ein Besuchstermin, der auf Kundenwunsch verschoben wird; oder Fotos welker Pflanzen an einem Standort, die schnelles Eingreifen brauchen. Die Ankündigungen tragen die Weisungen der Leitung: saisonale Bewässerungs- und Düngeprogramme, neu verfügbare Sorten und Warnungen vor Hitze- oder Kältewellen samt Schutzmaßnahmen — diese Warnungen gelten für alle sofort nach Veröffentlichung.
Die Forderungen führen die monatlichen Forderungen aus Bepflanzungsverträgen gegenüber Firmen und Haushalten sowie die Einkäufe der Gärtnerei an Erde, Dünger und Töpfen. So kennt der Inhaber das feste Vertragseinkommen gegenüber dem schwankenden Verkauf — und erkennt den Vertrag, dessen Besuchskosten seinen Monatswert übersteigen.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Gärtnereileitung
Steuert „Aufzucht“ und „Verkaufsbereit“, legt Bewässerungs- und Düngeprogramme fest und kündigt sie in den Ankündigungen an; bestimmt die verkaufsreifen Sorten und die für Verträge reservierten.
Bepflanzungsteam
Setzt die Verträge aus „Bepflanzungsvertrag“ an den Kundenstandorten um; führt die „Regelmäßigen Pflegebesuche“ termingerecht durch und dokumentiert den Zustand der Pflanzen mit Fotos auf der Karte.
Verkauf
Steuert den Direktverkauf in „Verkauf“, empfiehlt den Kunden die zu ihrem Standort passenden Sorten und hält die Bestände in „Verkaufsbereit“ laufend aktuell.
Vertragskoordination
Gewinnt und verhandelt neue Bepflanzungsverträge, terminiert die regelmäßigen Besuche und verfolgt die monatliche Vertragsabrechnung in „Abrechnung“ und den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System der Gärtnerei»
Dieses System verbindet Aufzucht, Verkauf und Verträge an einem Ort: Jede Sorte eine Karte von „Aufzucht“ bis „Verkaufsbereit“, jeder Bepflanzungsvertrag eine Karte, deren regelmäßige Besuche bis zur Abrechnung verfolgt werden. Bewässerungs- und Düngeprogramme sowie Wetterwarnungen erscheinen in den Ankündigungen. Beginnt damit, die aktuellen Aufzuchtsorten mit ihren Bereitstellungsterminen zu erfassen.
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